Crear carpetas

¿Qué es esto?

Con Nueva carpeta estructuras el almacenamiento de archivos de tu coro. En lugar de poner todos los archivos en una lista, los ordenas por temas en carpetas y subcarpetas.

Una estructura probada:

• 01 Documentos de la asociación (estatutos, reglamento interno)
• 02 Actas con subcarpetas por año
• 03 Conciertos con subcarpetas por concierto
• 04 Contratos
• 05 Promoción y relaciones públicas

Así creas una carpeta

1. Haz clic en Archivos en la barra lateral. Si arriba hay un coro elegido, se abre su almacenamiento; con «Todos los coros», Chorilo pregunta a qué coro te refieres.
2. Abre la carpeta en la que debe estar la nueva carpeta.
3. Haz clic arriba en Nueva carpeta.
4. Escribe el Nombre.
5. Haz clic en Crear carpeta.

Permisos por carpeta

1. Abre el menú ··· de la carpeta y elige Permisos.
2. Haz clic en Añadir regla y elige un Grupo de permisos o una Función del conjunto.
3. Marca Ver, Subir, Editar y Eliminar según haga falta.
4. Haz clic en Guardar.

Sin regla, decide el grupo de permisos. Si una carpeta tiene reglas, solo valen esas, también para sus subcarpetas sin reglas propias. Las carpetas con reglas llevan un candado.

Acciones de carpeta

Con ··· en la carpeta:

• Abrir
• Renombrar
• Mover a otra carpeta
• Permisos
• Eliminar: la carpeta y su contenido van 7 días a la Papelera.

Orden, color e icono

Las carpetas aparecen por orden alfabético. Para fijar tu propio orden, abre ··· arriba y elige Ordenar carpetas, arrastra y guarda. Alfabético restablece el nivel. Necesitas el permiso de gestionar los permisos de carpetas.

En ··· de una carpeta, Color e icono cambia su aspecto, por ejemplo verde con un billete para las finanzas. Se ve en la web y en la app, la app de escritorio no lo muestra. Necesitas el permiso de editar archivos.

Permiso

• Crear carpetas: Subir archivos (o Subir en la regla de la carpeta superior)
• Renombrar, mover: Editar archivos
• Eliminar: Eliminar archivos
• Permisos: Gestionar permisos de carpetas

Consejos

• Planifica la estructura antes de empezar.
• Usa prefijos numéricos como «01 », «02 », así el orden se mantiene estable.
• Nombra de forma uniforme, eso facilita la búsqueda.