Crear carpeta

¿Qué es esto?

Con la función Crear carpeta estructuras el apartado de archivos de tu coro. En lugar de tener todos los archivos en una lista plana, los agrupas por temas en carpetas y subcarpetas — así todos los miembros encuentran rápido lo que buscan.

Estructuras de carpeta probadas:

• 01 Documentos de la asociación (estatutos, reglamento)
• 02 Actas (junta, asamblea) → subcarpetas por año
• 03 Conciertos → subcarpeta por concierto (publicidad, programa, cuentas)
• 04 Contratos (local de ensayo, director, derechos de autor)
• 05 Material de miembros (plantillas de invitación, guías)
• 06 Publicidad y comunicación
• 07 Impuestos y finanzas

Así creas una carpeta

1. Abre tu coro y entra en Administración > Archivos.
2. Navega a la carpeta superior donde debe colgar la nueva.
3. Pulsa en «+ Crear carpeta» arriba a la derecha.
4. Introduce el nombre (corto y descriptivo).
5. Opcional: introduce una descripción de qué contendrá.
6. Define visibilidad y permisos:
   • ¿Visible para todos o solo para la junta?
   • ¿Editable (subir, eliminar) para quién?
7. Guarda la carpeta. Aparece al instante.

Permisos por carpeta

Por carpeta puedes controlar:

• Visibilidad: todos los miembros o solo grupos de permisos seleccionados
• Subir: quién puede colocar archivos
• Eliminar: quién puede retirar archivos
• Editar: quién puede renombrar y mover carpetas

Lo habitual es «todos ven, dirección y junta editan». Las carpetas sensibles (por ejemplo contratos) se pueden limitar a la junta.

Acciones de carpeta

En el menú de tres puntos junto a una carpeta puedes:

• Renombrar — cambia el nombre, los enlaces siguen siendo válidos
• Mover — arrastrarla a otra carpeta
• Cambiar permisos — ajustar la visibilidad después
• Editar la descripción
• Eliminar — borra la carpeta y todos los archivos contenidos

Permiso

Necesitas el permiso Editar archivos para crear, renombrar o eliminar carpetas. Por defecto tienen este permiso dirección y junta. Las carpetas son visibles para todos con Ver archivos.

Consejos

• Planifica la estructura antes de empezar — un esquema en papel ahorra mucho trabajo de reordenar luego.
• Usa prefijos numéricos como «01 », «02 » — así el orden en la lista es predecible (y no alfabético).
• Para a las 4 niveles de anidamiento — estructuras más profundas son incómodas en la app móvil.
• Una nomenclatura coherente en toda la estructura facilita enormemente la búsqueda. Acuerda la lógica con la junta y déjala por escrito.