Chorilo Logo

Ustvari mapo

Ustvari mape in podmape v razdelku datotek zbora. Pregledno strukturiraj društvene dokumente, zapisnike in koncertno gradivo.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Dateien›Ordner erstellen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Potrebno dovoljenje: Files › Edit

Kaj je to?

S funkcijo Ustvari mapo strukturiraš razdelek datotek svojega zbora. Namesto da vse datoteke vržeš v ploščat seznam, jih tematsko združiš v mape in podmape — tako vsi člani hitro najdejo, kar iščejo.

Preverjene strukture map:

  • 01 Društveni dokumenti (statut, poslovnik)
  • 02 Zapisniki (vodstvo, občni zbor) → podmape po letih
  • 03 Koncerti → podmape po koncertu (oglaševanje, program, obračun)
  • 04 Pogodbe (vadbeni prostor, dirigent, GEMA)
  • 05 Gradivo za člane (predloge povabil, navodila)
  • 06 Oglaševanje in odnosi z javnostjo
  • 07 Davki in finance

Kako ustvariš mapo

  1. Odpri svoj zbor in pojdi na Upravljanje > Datoteke.
  2. Pomakni se v nadrejeno mapo, v kateri naj bo nova mapa.
  3. Klikni „+ Ustvari mapo" zgoraj desno.
  4. Vnesi ime mape (kratko in opisno).
  5. Po želji: vnesi opis, kaj sodi v mapo.
  6. Nastavi vidnost in dovoljenja:
    • Vidno za vse člane ali samo vodstvo?
    • Uredljivo (nalaganje, brisanje) za koga?
  7. Shrani mapo. Takoj se pojavi.

Dovoljenja na mapo

Za vsako mapo lahko upravljaš:

  • Vidnost: vsi člani ali samo izbrane skupine pravic
  • Nalaganje: kdo sme dodajati datoteke
  • Brisanje: kdo sme odstranjevati datoteke
  • Urejanje: kdo sme preimenovati, premikati mape

Privzeto je običajno „vsi vidijo, vodja zbora in vodstvo urejata". Občutljive mape (npr. pogodbe) lahko omejiš na vodstvo.

Dejanja na mapi

Prek menija s tremi pikami ob mapi lahko:

  • Preimenuješ — spremeniš ime, vse povezave ostanejo veljavne
  • Premakneš — povlečeš v drugo mapo
  • Spremeniš dovoljenja — naknadno prilagodiš vidnost
  • Prilagodiš opis
  • Izbrišeš — odstraniš mapo in vse vsebovane datoteke

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Urejanje datotek za ustvarjanje, preimenovanje ali brisanje map. Privzeto imata to dovoljenje vodja zbora in vodstvo. Mape so vidne vsem s Ogled datotek.

Nasveti

  • Strukturo načrtuj, preden začneš — skica na papirju pozneje prihrani veliko dela s preurejanjem.
  • Uporabi predpone s številkami, kot so „01 ", „02 " — potem je vrstni red na seznamu predvidljiv (in ne abeceden).
  • Po 4 ravneh nehaj z gnezdenjem — globlje strukture postanejo v mobilni aplikaciji nerodne.
  • Dosledno poimenovanje v celotni strukturi močno olajša iskanje. Logiko zabeleži v vodstvu.

Pogosta vprašanja

Kako globoko lahko gnezdim mape?▾
Praktično neomejeno — mape lahko ustvarjaš v mapah v mapah. Zaradi preglednosti pa sta 3 do 4 ravni običajno največ, kar ostane vzdrževano.
Ali lahko mape preimenujem ali premaknem?▾
Da, kadar koli. Prek menija s tremi pikami ob mapi najdeš „Preimenuj" in „Premakni". Vse vsebovane datoteke ostanejo in so na voljo na novi poti.
Ali lahko različni člani vidijo različne mape?▾
Da. Za vsako mapo lahko nastaviš vidnost in pravice za urejanje — npr. „Zapisniki vodstva" vidi samo vodstvo, „Koncertne programe" vsi člani.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.