Создание папки

Что это?

Через Новая папка ты упорядочиваешь хранилище файлов своего хора. Вместо одного общего списка ты раскладываешь файлы по темам в папки и подпапки.

Проверенная структура:

• 01 Документы объединения (устав, регламент)
• 02 Протоколы с подпапками по годам
• 03 Концерты с подпапками по концертам
• 04 Договоры
• 05 Реклама и работа с общественностью

Как создать папку

1. Нажми в боковом меню Файлы. Если вверху выбран хор, откроется его хранилище; при «Все хоры» Chorilo спросит, какой хор ты имеешь в виду.
2. Открой папку, в которой должна лежать новая папка.
3. Нажми вверху Новая папка.
4. Введи название.
5. Нажми Создать папку.

Права для каждой папки

1. Открой у папки меню ··· и выбери Права.
2. Нажми Добавить правило и выбери группу прав или должность в объединении.
3. Поставь галочки для Просмотр, Загрузка, Редактирование и Удаление.
4. Нажми Сохранить.

Без правила действует то, что разрешает группа прав. Если у папки есть правила, действуют только они, в том числе для подпапок без своих правил. Папки с правилами отмечены замком.

Действия с папкой

Через ··· у папки:

• Открыть
• Переименовать
• Переместить в другую папку
• Права
• Удалить: папка вместе с содержимым на 7 дней попадает в корзину.

Право доступа

• Создание папок: Загрузка файлов (или Загрузка в правиле вышестоящей папки)
• Переименование, перемещение: Редактирование файлов
• Удаление: Удаление файлов
• Права: Управление правами на папки

Советы

• Продумай структуру, прежде чем начинать.
• Используй числовые префиксы вроде «01 », «02 », тогда порядок сохраняется.
• Называй единообразно, это облегчает поиск.