Skapa mapp

Skapa mappar och undermappar i körens filområde. Strukturera föreningsdokument, protokoll och konsertmaterial överskådligt.

Web

Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Dateien›Ordner erstellen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Behörighet krävs: Files › Edit

Vad är detta?

Med funktionen Skapa mapp strukturerar du körens filområde. I stället för att slänga alla filer i en platt lista grupperar du dem tematiskt i mappar och undermappar — så hittar alla medlemmar snabbt det de söker.

Beprövade mappstrukturer:

01 Föreningsdokument (stadgar, ordningsregler)
02 Protokoll (styrelse, medlemsmöte) → undermappar per år
03 Konserter → undermappar per konsert (reklam, program, avräkning)
04 Avtal (repetitionslokal, dirigent, STIM)
05 Medlemsmaterial (inbjudningsmallar, anvisningar)
06 Reklam & PR
07 Skatter & ekonomi

Så skapar du en mapp

Öppna din kör och gå till Administration > Filer.
Navigera till föräldermappen där den nya mappen ska ligga.
Klicka på "+ Skapa mapp" uppe till höger.
Skriv in mappnamnet (kort och talande).
Valfritt: skriv in en beskrivning av vad som hör hemma i mappen.
Sätt synlighet och behörigheter:
- Synlig för alla medlemmar eller endast styrelsen?
- Redigerbar (uppladdning, radering) för vem?
Spara mappen. Den visas direkt.

Behörigheter per mapp

Per mapp kan du styra:

Synlighet: alla medlemmar eller endast valda behörighetsgrupper
Uppladdning: vem som får lägga in filer
Radering: vem som får ta bort filer
Redigering: vem som får byta namn och flytta mappen

Standard är oftast "alla ser, körledning & styrelse redigerar". Känsliga mappar (t.ex. avtal) kan du begränsa till styrelsen.

Mappåtgärder

Via trepunktsmenyn bredvid en mapp kan du:

Byta namn — namn ändras, alla länkar förblir giltiga
Flytta — dra till en annan mapp
Ändra behörigheter — anpassa synlighet i efterhand
Anpassa beskrivning
Radera — mapp och alla filer i den tas bort

Behörighet

Du behöver behörigheten Redigera filer för att skapa, byta namn på eller radera mappar. Som standard har körledning och styrelse denna behörighet. Mappar är synliga för alla med Visa filer.

Tips

Planera strukturen innan du börjar — en skiss på papper sparar mycket omsorteringsarbete senare.
Använd nummerprefix som "01 ", "02 " — då blir ordningen i listan förutsägbar (och inte alfabetisk).
Sluta vid 4 nivåer med nästlingen — djupare strukturer blir fummel i mobilappen.
Konsekvent namngivning i hela strukturen underlättar sök enormt. Lås din logik i styrelsen.

Vanliga frågor

Hur djupt kan jag nästla mappar?▾

I praktiken obegränsat — du kan skapa mappar i mappar i mappar. Av överskådlighetsskäl är dock 3 till 4 nivåer oftast max för att förbli underhållsbart.

Kan jag byta namn eller flytta mappar?▾

Ja, när som helst. Via trepunktsmenyn bredvid mappen hittar du "Byt namn" och "Flytta". Alla filer i mappen behålls och blir tillgängliga i den nya sökvägen.

Kan olika medlemmar se olika mappar?▾

Ja. Per mapp kan du sätta synlighet och redigeringsrätt — t.ex. "Styrelseprotokoll" endast synligt för styrelse, "Konsertprogram" för alla medlemmar.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.