Créer un dossier

Qu'est-ce que c'est ?

Avec la fonction Créer un dossier, tu structures l'espace fichiers de ton chœur. Au lieu de jeter tous les fichiers dans une liste plate, tu les regroupes thématiquement dans des dossiers et sous-dossiers — ainsi, tous les membres trouvent rapidement ce qu'ils cherchent.

Structures de dossiers éprouvées :

• 01 Documents association (statuts, règlement intérieur)
• 02 Comptes rendus (comité, assemblée générale) → sous-dossiers par année
• 03 Concerts → sous-dossiers par concert (publicité, programme, comptes)
• 04 Contrats (salle de répétition, chef de chœur, SACEM)
• 05 Matériel membres (modèles d'invitation, guides)
• 06 Publicité & relations publiques
• 07 Impôts & finances

Comment créer un dossier

1. Ouvre ton chœur et va dans Administration > Fichiers.
2. Navigue dans le dossier parent où le nouveau dossier doit se trouver.
3. Clique sur « + Créer un dossier » en haut à droite.
4. Saisis le nom du dossier (court et parlant).
5. Optionnel : saisis une description de ce qui va dans le dossier.
6. Règle la visibilité et les permissions :
   • Visible par tous les membres ou seulement par le comité ?
   • Modifiable (téléverser, supprimer) par qui ?
7. Enregistre le dossier. Il apparaît immédiatement.

Permissions par dossier

Pour chaque dossier, tu peux contrôler :

• Visibilité : tous les membres ou seulement certains groupes de permissions
• Téléversement : qui peut déposer des fichiers
• Suppression : qui peut retirer des fichiers
• Édition : qui peut renommer, déplacer le dossier

Le standard est généralement « tous voient, direction du chœur & comité éditent ». Tu peux limiter les dossiers sensibles (par ex. contrats) au comité.

Actions sur les dossiers

Via le menu trois points à côté d'un dossier, tu peux :

• Renommer — changer le nom, tous les liens restent valides
• Déplacer — glisser dans un autre dossier
• Modifier les permissions — ajuster la visibilité après coup
• Ajuster la description
• Supprimer — retirer le dossier et tous les fichiers contenus

Permission

Tu as besoin de la permission Modifier les fichiers pour créer, renommer ou supprimer des dossiers. Par défaut, direction du chœur et comité ont cette permission. Les dossiers sont visibles pour tous avec Voir les fichiers.

Conseils

• Planifie la structure avant de commencer — un croquis sur papier économise beaucoup de réorganisation plus tard.
• Utilise des préfixes numérotés comme « 01 », « 02 » — l'ordre dans la liste devient prévisible (et non alphabétique).
• Arrête après 4 niveaux d'imbrication — les structures plus profondes deviennent pénibles dans l'app mobile.
• Une nomenclature cohérente dans toute la structure facilite énormément la recherche. Inscris ta logique au comité.