Créer des dossiers

Qu'est-ce que c'est ?

Avec Nouveau dossier, tu structures l’espace fichiers de ton chœur. Au lieu de mettre tous les fichiers dans une seule liste, tu les ranges par thème dans des dossiers et sous-dossiers.

Structure éprouvée :

• 01 Documents de l’association (statuts, règlement intérieur)
• 02 Procès-verbaux avec des sous-dossiers par année
• 03 Concerts avec des sous-dossiers par concert
• 04 Contrats
• 05 Communication & relations publiques

Comment créer un dossier

1. Clique sur Fichiers dans la barre latérale. Si un chœur est sélectionné en haut, son espace s’ouvre ; avec « Tous les chœurs », Chorilo te demande de quel chœur il s’agit.
2. Ouvre le dossier dans lequel le nouveau dossier doit se trouver.
3. Clique en haut sur Nouveau dossier.
4. Saisis le Nom.
5. Clique sur Créer le dossier.

Droits par dossier

1. Ouvre le menu ··· sur le dossier et choisis Permissions.
2. Clique sur Ajouter une règle et choisis un Groupe de droits ou une Fonction d’ensemble.
3. Coche Voir, Télécharger, Modifier et Supprimer selon les besoins.
4. Clique sur Enregistrer.

Sans règle, c’est le groupe de droits qui décide. Si un dossier a des règles, seules celles-ci s’appliquent, y compris à ses sous-dossiers sans règles propres. Les dossiers avec des règles portent un cadenas.

Actions sur les dossiers

Via ··· sur le dossier :

• Ouvrir
• Renommer
• Déplacer dans un autre dossier
• Permissions
• Supprimer : le dossier et son contenu vont 7 jours dans la Corbeille.

Ordre, couleur et icône

Les dossiers sont classés par ordre alphabétique. Pour définir ton propre ordre, ouvre ··· en haut, choisis Trier les dossiers, fais glisser et enregistre. Alphabétique réinitialise le niveau. Il te faut le droit de gérer les permissions des dossiers.

Dans ··· d’un dossier, Couleur et icône change son apparence, par exemple vert avec un billet pour les finances. C’est visible sur le web et dans l’application, l’application de bureau ne l’affiche pas. Il te faut le droit de modifier les fichiers.

Permission

• Créer des dossiers : Télécharger des fichiers (ou Télécharger dans la règle du dossier parent)
• Renommer, déplacer : Modifier les fichiers
• Supprimer : Supprimer les fichiers
• Permissions : Gérer les permissions des dossiers

Conseils

• Planifie la structure avant de commencer.
• Utilise des préfixes numériques comme « 01 », « 02 », l’ordre reste ainsi stable.
• Nomme de façon homogène, cela facilite la recherche.