Map aanmaken

Maak mappen en submappen aan in de bestanden van je koor en orden documenten, notulen en concertmateriaal, desgewenst met eigen rechten per map.

Web

Dateien›Neuer Ordner

Deze functie is alleen beschikbaar op het web.

Rechten nodig: Bestanden – Bestanden uploaden

Wat is het?

Met Nieuwe map deel je de bestanden van je koor in. In plaats van alle bestanden in één lijst te zetten, sorteer je ze per onderwerp in mappen en submappen.

Beproefde structuur:

01 Verenigingsdocumenten (statuten, huishoudelijk reglement)
02 Notulen met submappen per jaar
03 Concerten met submappen per concert
04 Contracten
05 Promotie & public relations

Zo maak je een map aan

Klik in de zijbalk op Bestanden. Is bovenaan een koor gekozen, dan openen de bestanden daarvan; bij ‘Alle koren’ vraagt Chorilo welk koor je bedoelt.
Open de map waarin de nieuwe map moet komen.
Klik bovenaan op Nieuwe map.
Vul de Naam in.
Klik op Map aanmaken.

Rechten per map

Open bij de map het menu ··· en kies Machtigingen.
Klik op Regel toevoegen en kies een Rechtengroep of een Ensemblefunctie.
Vink Bekijken, Uploaden, Bewerken en Verwijderen aan.
Klik op Opslaan.

Zonder regel geldt wat de rechtengroep toestaat. Heeft een map regels, dan gelden alleen die, ook voor submappen zonder eigen regels. Mappen met regels hebben een slotje.

Mapacties

Via ··· bij de map:

Openen
Hernoemen
Verplaatsen naar een andere map
Machtigingen
Verwijderen: de map gaat met inhoud 7 dagen naar de Prullenbak.

Volgorde, kleur en pictogram

Mappen staan op alfabet. Een eigen volgorde stel je in via ··· bovenaan en Mappen sorteren: slepen en opslaan. Alfabetisch zet het niveau terug. Daarvoor heb je het recht nodig om maprechten te beheren.

Via ··· bij een map kies je Kleur en pictogram, bijvoorbeeld groen met een bankbiljet voor de financiën. Je ziet dit op het web en in de app, de desktop-app toont het niet. Daarvoor heb je het recht nodig om bestanden te bewerken.

Rechten

Map aanmaken: Bestanden uploaden (of Uploaden in de regel van de bovenliggende map)
Hernoemen, verplaatsen: Bestanden bewerken
Verwijderen: Bestanden verwijderen
Machtigingen: Mapmachtigingen beheren

Tips

Plan de structuur voordat je begint.
Gebruik nummervoorvoegsels zoals ‘01 ’, ‘02 ’, dan blijft de volgorde stabiel.
Geef consequent namen, dat maakt zoeken makkelijker.

Veelgestelde vragen

Hoe diep kan ik mappen nesten?▾

Je kunt mappen in mappen aanmaken zonder vaste grens. Voor het overzicht zijn drie tot vier niveaus meestal genoeg.

Kan ik mappen hernoemen of verplaatsen?▾

Ja. Via **···** bij de map kies je **Hernoemen** of **Verplaatsen**. De bestanden erin gaan mee.

Kunnen verschillende leden verschillende mappen zien?▾

Ja. Via **···** > **Machtigingen** leg je voor een map regels per rechtengroep of ensemblefunctie vast, bijvoorbeeld ‘Notulen alleen voor het bestuur’. Daarvoor heb je het recht **Mapmachtigingen beheren** nodig.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.