Importera medlemmar via CSV/Excel

Vad är detta?

Med medlemsimporten för du in hela medlemslistor i Chorilo i ett steg. Det är snabbaste metoden om du:

• Byter från ett annat verktyg (Excel, ChoirGenius, ChurchTools etc.)
• Sätter upp en ny kör i Chorilo och redan har en föreningslista
• Lägger in större medlemsgrupper på en gång (t.ex. efter en förbundsomstrukturering)

I stället för att skriva in varje medlem en åt gången laddar du upp en CSV- eller Excel-fil — Chorilo skapar alla medlemmar på en gång.

Så importerar du medlemmar

1. Öppna din kör och gå till Medlemmar > Importera medlemmar.
2. Ladda ner mallen (CSV eller Excel) — den innehåller alla stödda kolumner.
3. Skriv in dina medlemsdata i mallen — eller ladda upp din befintliga lista direkt.
4. Ladda upp filen. Chorilo visar en förhandsvisning med alla igenkända kolumner.
5. Tilldela okända kolumner — t.ex. "E-postadress" till fältet "E-post".
6. Kontrollera dubbletter — Chorilo markerar möjliga dubbletter utifrån e-post.
7. Välj om inbjudningsmejl ska skickas.
8. Bekräfta importen. Medlemmar skapas i bakgrunden; du får ett mejl med resultatet.

Stödda fält

Chorilo stöder vid import bland annat:

• Förnamn, efternamn
• E-postadress
• Stämma (t.ex. sopran 1, alt 2)
• Funktion (t.ex. notvärd)
• Behörighetsgrupp
• Födelsedatum
• Adress (gata, postnummer, ort, land)
• Telefon, mobil
• Inträdesdatum
• Status (aktiv, gäst, tjänstledig)
• Egna medlemsfält (om de är skapade)

Tips för att förbereda din fil

• En rad per medlem, kolumner med tydliga namn.
• Skriv stämmor exakt — använd den stavning som lagras i din kör under "Hantera stämmor" (t.ex. "sopran 1", inte "S1").
• Datum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD (t.ex. 1985-03-22).
• Lämna kolumner tomma om uppgift saknas för en medlem — Chorilo lämnar fältet tomt.
• Spara specialtecken i UTF-8, annars visas omljud trasiga.

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera medlemmar. Som standard har körledning och styrelse denna behörighet.

Tips

• Gör först en testimport med bara 3-5 medlemmar för att kontrollera att kolumntilldelningen stämmer.
• Importera utan mejlutskick om du först vill rensa data — du kan skicka inbjudningar i efterhand när som helst.
• Skapa egna fält (t.ex. "medlemsnummer", "t-shirt-storlek") före importen, då importeras de direkt med.
• Spara originalfilen som säkerhetskopia — om något går fel kan du köra importen rent igen.