Uvozi člane iz CSV/Excel

Kaj je to?

Z uvozom članov v Chorilo prineseš cele sezname članov v enem koraku. To je najhitrejša metoda, če:

• Prehajaš z drugega orodja (Excel, ChoirGenius, ChurchTools itd.)
• Na novo postavljaš zbor v Chorilu in že imaš seznam društva
• Naenkrat ustvarjaš večje skupine članov (npr. po reorganizaciji zveze)

Namesto da vsakega člana posebej vtipkaš, naložiš datoteko CSV ali Excel — Chorilo vse člane ustvari naenkrat.

Kako uvoziš člane

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Člani > Uvozi člane.
2. Prenesi predlogo (CSV ali Excel) — vsebuje vse podprte stolpce.
3. Vnesi podatke svojih članov v predlogo — ali neposredno naloži obstoječi seznam.
4. Naloži datoteko. Chorilo ti pokaže predogled z vsemi prepoznanimi stolpci.
5. Dodeli neznane stolpce — npr. „E-poštni naslov" na polje „E-pošta".
6. Preveri dvojnike — Chorilo z e-pošto označi morebitne dvojne vnose.
7. Izberi, ali naj se pošljejo povabila prek e-pošte.
8. Potrdi uvoz. Člani se ustvarijo v ozadju; prejmeš e-pošto z izidom.

Podprta polja

Chorilo pri uvozu med drugim podpira:

• Ime, priimek
• E-pošta
• Glas (npr. sopran 1, alt 2)
• Funkcija (npr. notar)
• Skupina pravic
• Datum rojstva
• Naslov (ulica, poštna številka, kraj, država)
• Telefon, mobilna
• Datum vstopa
• Stanje (aktiven, gost, na dopustu)
• Lastna polja članov (če so ustvarjena)

Nasveti za pripravo datoteke

• Ena vrstica na člana, stolpci z jasnimi imeni.
• Glasove poimenuj točno — uporabi zapis, ki je v tvojem zboru shranjen pod „Upravljaj glasove" (npr. „sopran 1", ne „S1").
• Datum v obliki LLLL-MM-DD (npr. 1985-03-22).
• Stolpce pusti prazne, če informacija za člana ni na voljo — Chorilo polje pusti prazno.
• Posebne znake shrani v UTF-8, sicer bodo šumevci napačno prikazani.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ustvarjanje in urejanje članov. Privzeto imata to pravico vodja zbora in vodstvo.

Nasveti

• Vnaprej naredi preizkusni uvoz s samo 3 do 5 člani, da preveriš, ali se dodelitev stolpcev ujema.
• Uvozi brez pošiljanja e-pošte, če želiš podatke najprej očistiti — povabila lahko pozneje kadar koli naknadno pošlješ.
• Ustvari lastna polja (npr. „članska številka", „velikost majice") pred uvozom, da se neposredno uvozijo.
• Izvirno datoteko shrani kot rezervno kopijo — če gre kaj narobe, lahko uvoz znova čisto opraviš.