Importar miembros desde CSV/Excel

¿Qué es esto?

Con la importación de miembros traes listas enteras a Chorilo en un solo paso. Es el método más rápido cuando:

• Cambias desde otra herramienta (Excel, ChoirGenius, ChurchTools, etc.)
• Configuras un coro nuevo en Chorilo y ya tienes una lista de la asociación
• Creas grupos grandes de golpe (por ejemplo tras una reestructuración federativa)

En lugar de teclear cada miembro, subes un archivo CSV o Excel — Chorilo crea todos los miembros de una sola vez.

Así importas miembros

1. Abre tu coro y entra en Miembros > Importar miembros.
2. Descarga la plantilla (CSV o Excel) — contiene todas las columnas admitidas.
3. Introduce los datos de tus miembros en la plantilla — o sube directamente tu lista existente.
4. Sube el archivo. Chorilo te muestra una vista previa con todas las columnas reconocidas.
5. Asigna las columnas desconocidas — por ejemplo «Dirección de correo» al campo «Correo».
6. Revisa duplicados — Chorilo marca posibles entradas duplicadas por correo.
7. Elige si se envían correos de invitación.
8. Confirma la importación. Los miembros se crean en segundo plano; recibes un correo con el resultado.

Campos admitidos

Chorilo admite en la importación, entre otros:

• Nombre, apellidos
• Correo electrónico
• Voz (por ejemplo soprano 1, alto 2)
• Función (por ejemplo archivero)
• Grupo de permisos
• Fecha de nacimiento
• Dirección (calle, código postal, ciudad, país)
• Teléfono, móvil
• Fecha de incorporación
• Estado (activo, invitado, de baja temporal)
• Campos de miembro propios (si los has creado)

Consejos para preparar tu archivo

• Una fila por miembro, columnas con nombres claros.
• Nombres exactos de las voces — usa la grafía que tienes en «Gestionar voces» de tu coro (por ejemplo «Soprano 1», no «S1»).
• Fecha en formato AAAA-MM-DD (por ejemplo 1985-03-22).
• Deja columnas vacías si no tienes la información para un miembro — Chorilo deja el campo vacío.
• Guarda los caracteres especiales en UTF-8, si no las tildes y eñes saldrán mal.

Permiso

Necesitas el permiso Crear y editar miembros. Por defecto lo tienen dirección y junta.

Consejos

• Haz primero una importación de prueba con solo 3-5 miembros para comprobar que la asignación de columnas encaja.
• Importa sin envío de correo si todavía quieres depurar los datos — puedes mandar las invitaciones más adelante en cualquier momento.
• Crea los campos propios (número de socio, talla de camiseta) antes de la importación, así se importan directamente.
• Guarda tu archivo original como copia — si algo falla puedes rehacer la importación de forma limpia.