Chorilo Logo

Импорт членов хора из CSV/Excel

Загрузи целый список членов хора из файла CSV или Excel. Удобно при переходе с другого решения или если у тебя уже есть список участников объединения.

Web
Chöre›Chor›Mitglieder›···›Mitglieder importieren

Эта функция доступна только в веб-версии.

Нужное право: Члены хора – Добавление и редактирование членов хора

Что это

С помощью Импорта членов хора ты загружаешь весь список в Chorilo за один шаг, а не добавляешь каждого человека по отдельности. Импорт проходит в четыре шага: Файл, Сопоставление, Просмотр, Результат.

Как импортировать членов хора

  1. Нажми в боковой панели на Хоры, выбери свой хор, затем Члены хора.
  2. Открой меню ··· вверху справа и выбери Импорт членов хора.
  3. Файл: выбери, импортируешь ты Активных или Пассивных членов хора и что делать с уже существующими. При необходимости скачай пример файла. Затем выбери свой файл CSV, XLS или XLSX и укажи, содержит ли первая строка заголовки столбцов.
  4. Сопоставление: сопоставь каждому столбцу таблицы поле. Столбцы без сопоставления не переносятся. Обязательные поля отмечены *.
  5. Просмотр: проверь, сколько строк будет создано, обновлено или пропущено, и посмотри недопустимые строки.
  6. Нажми Импортировать … членов хора.
  7. Результат: ты увидишь, сколько членов хора создано и обновлено и какие строки не удалось перенести.

Поддерживаемые поля

  • E-mail (обязателен для активных членов хора)
  • Имя, фамилия
  • Голос, Роль (группа прав), Функция в объединении
  • Пол
  • Улица, индекс, город, телефон, мобильный
  • День рождения, дата свадьбы, дата вступления
  • IBAN, BIC, референс мандата, дата мандата
  • Заметки
  • Собственные поля твоего хора

Обновлять существующих членов хора можно только при импорте активных.

Права

Нужно право Добавление и редактирование членов хора.

Советы

  • Сделай пробный импорт из трёх-пяти строк, прежде чем загружать весь список.
  • Пиши голоса так же, как они названы в твоём хоре, то есть как в разделе Настройки хора > Голоса и функции.
  • Создай собственные поля до импорта, тогда их можно будет сразу сопоставить.

Частые вопросы

Какой формат файла нужен?▾
CSV, XLS или XLSX. На первом шаге можно скачать пример файла в формате CSV или Excel (XLSX). В нём есть все столбцы, в том числе твои собственные поля.
Что будет с теми, кто уже есть в хоре?▾
Chorilo узнаёт существующих членов хора по адресу e-mail. Заранее ты выбираешь: импортировать только новых, импортировать новых и обновить существующих или только обновить существующих. При обновлении пустые поля оставляют прежнее значение без изменений.
Получат ли импортированные члены хора уведомление?▾
Это зависит от способа импорта. **Активные члены хора** получают приглашение по e-mail и могут войти; e-mail обязателен. **Пассивные члены хора** создаются без доступа, e-mail необязателен.
Что будет, если в некоторых строках есть ошибки?▾
Chorilo пропускает только строки с ошибками, а все остальные импортирует. В просмотре заранее видны недопустимые строки, а после импорта в результате — строки, которые не удалось перенести, с причиной. Исправь их в своём файле и импортируй снова.
Можно ли назначить собственные группы прав?▾
Да. Впиши в столбец «Роль» название группы прав — подходят и созданные тобой группы. Регистр букв не важен. Неизвестные значения импортируются как обычный член хора. Группу «Администратор» может назначить только администратор.

Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.

Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.