Importa membri da CSV/Excel

Cos'è?

Con l'Importazione membri porti interi elenchi di membri in Chorilo in un solo passaggio. È il metodo più veloce se:

• Passi da un altro strumento (Excel, ChoirGenius, ChurchTools ecc.)
• Imposti un coro nuovo in Chorilo e hai già un elenco soci
• Crei gruppi di membri più grandi in una volta (es. dopo una ristrutturazione della federazione)

Invece di digitare ogni membro singolarmente, carichi un file CSV o Excel: Chorilo crea tutti i membri in un colpo solo.

Come importare i membri

1. Apri il tuo coro e vai su Membri > Importa membri.
2. Scarica il modello (CSV o Excel) — contiene tutte le colonne supportate.
3. Inserisci i dati dei tuoi membri nel modello — oppure carica direttamente l'elenco esistente.
4. Carica il file. Chorilo ti mostra un'anteprima con tutte le colonne riconosciute.
5. Assegna le colonne sconosciute — es. "Indirizzo email" al campo "Email".
6. Controlla i duplicati — Chorilo segnala possibili voci doppie in base all'email.
7. Scegli se inviare email di invito.
8. Conferma l'importazione. I membri vengono creati in background; ricevi un'email con il risultato.

Campi supportati

Chorilo supporta nell'importazione tra l'altro:

• Nome, cognome
• Indirizzo email
• Voce (es. soprano 1, contralto 2)
• Funzione (es. responsabile spartiti)
• Gruppo di autorizzazioni
• Data di nascita
• Indirizzo (via, CAP, città, paese)
• Telefono, cellulare
• Data di ingresso
• Stato (attivo, ospite, in congedo)
• Campi membro personalizzati (se creati)

Suggerimenti per preparare il file

• Una riga per membro, colonne con nomi chiari.
• Nomina le voci con esattezza — usa la dicitura impostata nel tuo coro in "Gestisci voci" (es. "Soprano 1", non "S1").
• Data nel formato AAAA-MM-GG (es. 1985-03-22).
• Lascia le colonne vuote se l'informazione non è disponibile per un membro: Chorilo lascia il campo vuoto.
• Salva i caratteri speciali in UTF-8, altrimenti gli accenti vengono visualizzati malamente.

Autorizzazione

Hai bisogno dell'autorizzazione Creare e modificare membri. Per impostazione predefinita la direzione del coro e il direttivo hanno questa autorizzazione.

Suggerimenti

• Fai prima un'importazione di prova con soli 3-5 membri per verificare se l'assegnazione delle colonne è corretta.
• Importa senza invio email se vuoi prima ripulire i dati: puoi inviare gli inviti in qualsiasi momento successivo.
• Crea i campi personalizzati (es. "Numero socio", "Taglia maglietta") prima dell'importazione: vengono importati direttamente.
• Salva il file originale come backup: in caso di problemi puoi rifare l'importazione in modo pulito.