Importer des membres via CSV/Excel

Qu'est-ce que c'est ?

Avec l'import de membres, tu amènes des listes entières de membres dans Chorilo en une étape. C'est la méthode la plus rapide quand tu :

• Migres depuis un autre outil (Excel, ChoirGenius, ChurchTools, etc.)
• Configures un chœur dans Chorilo et as déjà une liste d'association
• Crées des groupes de membres plus grands d'un coup (par ex. après une restructuration fédérale)

Au lieu de saisir chaque membre individuellement, tu téléverses un fichier CSV ou Excel — Chorilo crée tous les membres d'un seul coup.

Comment importer des membres

1. Ouvre ton chœur et va dans Membres > Importer des membres.
2. Télécharge le modèle (CSV ou Excel) — il contient toutes les colonnes supportées.
3. Saisis tes données de membres dans le modèle — ou téléverse directement ta liste existante.
4. Téléverse le fichier. Chorilo affiche un aperçu avec toutes les colonnes reconnues.
5. Mappe les colonnes inconnues — par ex. « adresse e-mail » sur le champ « E-mail ».
6. Vérifie les doublons — Chorilo marque les éventuelles entrées en double via l'e-mail.
7. Choisis si des e-mails d'invitation doivent être envoyés.
8. Confirme l'import. Les membres sont créés en arrière-plan ; tu reçois un e-mail avec le résultat.

Champs supportés

Chorilo prend en charge à l'import notamment :

• Prénom, nom
• Adresse e-mail
• Voix (par ex. soprano 1, alto 2)
• Fonction (par ex. bibliothécaire)
• Groupe de permissions
• Date de naissance
• Adresse (rue, code postal, ville, pays)
• Téléphone, mobile
• Date d'entrée
• Statut (actif, invité, en congé)
• Champs membres personnalisés (s'ils existent)

Conseils pour préparer ton fichier

• Une ligne par membre, colonnes avec noms clairs.
• Nomme les voix exactement — utilise l'orthographe enregistrée dans ton chœur sous « Gérer les voix » (par ex. « Soprano 1 », pas « S1 »).
• Date au format AAAA-MM-JJ (par ex. 1985-03-22).
• Laisse les colonnes vides si l'information n'est pas disponible pour un membre — Chorilo laisse le champ vide.
• Stocke les caractères spéciaux en UTF-8, sinon les accents seront mal affichés.

Permission

Tu as besoin de la permission Créer et modifier les membres. Par défaut, direction du chœur et comité ont cette permission.

Conseils

• Fais d'abord un import test avec seulement 3 à 5 membres pour vérifier que le mappage des colonnes convient.
• Importe sans envoi d'e-mails, si tu veux d'abord nettoyer les données — tu peux envoyer les invitations à tout moment ultérieurement.
• Crée des champs personnalisés (par ex. « numéro de membre », « taille de t-shirt ») avant l'import, ils seront alors importés directement.
• Sauvegarde ton fichier original comme backup — si quelque chose tourne mal, tu peux refaire l'import proprement.