Historique de présence d'un membre

Qu'est-ce que c'est ?

L'historique de présence te montre combien de fois un membre était présent, excusé ou non excusé aux répétitions et représentations. Une base importante pour entretiens préparatoires (« Tu manques souvent ces derniers temps, tout va bien ? »), calculs de jubilés et rapports d'association.

Ce que tu vois

• Taux global : par ex. « 85 % de présence sur les 12 derniers mois »
• Ventilation : présent, excusé, non excusé, en retard
• Liste des événements : chronologique, avec statut par événement
• Tendances : reconnaissables par filtre temporel (3/6/12 derniers mois)
• Comparaison : optionnellement au taux moyen du pupitre ou de l'ensemble

Filtres et vues

• Seulement répétitions ou seulement représentations — analysables séparément
• Période donnée — par ex. seulement les 6 derniers mois
• Type d'événement précis — par ex. seulement répétitions de pupitre ou générales
• Avec/sans répétitions récurrentes — si tu veux évaluer les événements récurrents séparément

Comment ouvrir l'historique

Depuis un événement :

1. Ouvre la liste des participants
2. Clique sur le nom d'un membre
3. Choisis « Historique de présence »

Depuis la rubrique Membres :

1. Ouvre le chœur → Membres
2. Clique sur le membre
3. Choisis l'onglet « Présence »

À quoi en as-tu besoin ?

• Entretiens préparatoires — basés sur les données plutôt que ressentis
• Attribution de représentation — qui était préparé, qui a un solo
• Jubilés — qui a vraiment chanté activement 25 ans
• Exonération de cotisation — prouver lors de longue maladie ou déménagement
• Déclarations fédérales — chiffres de présence pour demandes de subvention

Permission

Historique propre : chaque membre peut consulter le sien. Historiques d'autres : tu as besoin de Voir les membres, typiquement chefs de chœur, comité et secrétaires.

Note RGPD

Les données de présence sont personnelles. Elles ne sont montrées dans Chorilo qu'à ceux qui en ont besoin pour leur tâche. À la sortie d'un membre, les données historiques restent pour la documentation, mais peuvent être supprimées sur demande, conformément au RGPD.

Astuce

Parle avec les membres dont l'historique est notable — avant de tirer des conséquences. Parfois, maladie, changement professionnel ou thèmes familiaux se cachent derrière, qui peuvent être abordés tôt par une conversation.