Modifier les présences a posteriori

Qu'est-ce que c'est ?

Avec Modifier la présence, tu peux ajuster a posteriori le statut des membres pour un événement — par ex. marquer après une répétition qui était vraiment là. C'est important pour statistiques d'association, calculs de jubilés et déclarations à la fédération.

Options de statut

• Présent — était à la répétition ou la représentation
• Absent (excusé) — s'est désinscrit à temps
• Absent (non excusé) — n'était pas là sans prévenir
• En retard — est arrivé plus tard, mais était partiellement présent
• Parti tôt — était présent, mais est parti plus tôt

Comment modifier les présences

1. Ouvre l'événement après la fin
2. Va à la liste des participants
3. Clique sur « Modifier la présence » en haut à droite
4. Définis le statut final par membre : individuellement ou en action groupée
5. Enregistre les modifications

Action groupée

Pour les grands ensembles, l'action groupée est pratique :

• Marquer tous ceux qui ont confirmé comme présents — un clic règle 80 % du travail
• Marquer ceux qui n'ont pas réagi comme absents — nettoyage rapide
• Faire les corrections individuelles ensuite manuellement

Quand est-ce utile ?

• Après chaque répétition — statistique de présence juste pour tous
• Après les représentations — important pour récompenses, attribution de solos
• Avant les calculs de jubilés — données historiques aussi complètes que possible
• Avant les déclarations à la fédération — chiffres exacts par événement

Permission

Tu as besoin de Vérifier et modifier la présence (séparé de Créer et modifier les événements, souvent plus restrictif). Par défaut, chefs de chœur, comité et responsable des répétitions ont cette permission. Les membres ne peuvent contrôler que leur propre présence par confirmation/refus.

Conseils

• Maintiens directement après la répétition — quand c'est encore frais, c'est rapide
• Avec le smartphone en répétition — la variante app convient pour marquer pendant la répétition
• Utilise les commentaires — par ex. « arrivé à 20:00 cause retard de train », aide à comprendre plus tard
• Ne marque pas chaque petit retard — le pragmatisme compte ; marque les cas pertinents