Verser les recettes de billetterie

De quoi s'agit-il ?

Dans la zone Virements, tu fais transférer les recettes de la billetterie d'un événement vers le compte bancaire de l'association enregistré. Tu vois en toute transparence ce qui a été vendu, les frais perçus et le montant qui sera effectivement crédité — avec un justificatif pour la comptabilité.

Comment demander un virement

1. Ouvre l'événement et va dans « Billetterie > Virements ».
2. Consulte la vue d'ensemble : chiffre d'affaires brut à ce jour, frais de service, montant disponible.
3. Vérifie les coordonnées bancaires enregistrées de l'ensemble — IBAN, titulaire du compte.
4. Clique sur « Demander un virement ». Pour les montants importants, une confirmation du bureau peut être nécessaire.
5. Confirme la demande. Le virement est planifié et exécuté dans les jours suivants.
6. Télécharge le justificatif pour ta comptabilité — au format PDF avec toutes les données pertinentes.

Ce que tu peux voir

• Recettes brutes — somme de tous les billets payés
• Frais de service — par billet et au total
• Commandes annulées / remboursées avec leur montant respectif
• Montant à verser = brut moins les frais moins les remboursements
• Statut du virement : demandé, en traitement, versé
• Numéro de pièce et date d'écriture

Ce que tu peux télécharger

• Justificatif de virement au format PDF — pour la comptabilité de l'association
• Liste détaillée des commandes avec toutes les coordonnées d'acheteur, billets et montants
• Détail des frais par commande
• Vue d'ensemble fiscale pour le bilan annuel

Permission

Tu as besoin de Créer et modifier les événements sur l'événement, ainsi que généralement d'une autorisation de virement supplémentaire (souvent réservée au bureau ou au trésorier). Dans les réglages de l'ensemble, tu peux définir qui peut demander et valider les virements.

Avant le premier versement, votre ensemble doit avoir renseigné une fois les coordonnées bancaires et les informations de l'association dans les réglages — sans coordonnées bancaires, pas de virement.

Conseils

• Attends pour faire le virement que le délai de retour ou d'annulation soit écoulé — sinon tu dois gérer les contre-passations séparément.
• Télécharge le justificatif tout de suite et transmets-le à la comptabilité — les démarches internes en sont simplifiées.
• Prévois une trésorerie tampon pour les grands concerts — le versement n'arrive pas le jour même du concert.
• Vérifie régulièrement les coordonnées bancaires — mets à jour immédiatement les changements de compte dans les réglages de l'ensemble.
• Pour plusieurs concerts par saison, tu peux faire un versement groupé ou par événement — votre trésorier décidera ce qui convient le mieux à la comptabilité.