Izplačilo prihodkov od vstopnic

Kaj je to?

V območju Izplačila naročiš nakazilo prihodkov od prodaje vstopnic za dogodek na shranjeni društveni račun. Pregledno vidiš, koliko je bilo prodano, katere provizije so nastale in koliko bo dejansko prispelo — vključno s potrdilom za računovodstvo.

Kako naročiš izplačilo

1. Odpri dogodek in pojdi na „Vstopnice > Izplačila".
2. Poglej pregled: dosedanji bruto promet, provizije, znesek za izplačilo.
3. Preveri shranjene bančne podatke zbora — IBAN, lastnik računa.
4. Klikni „Naroči izplačilo". Pri večjih zneskih je lahko potrebna potrditev vodstva.
5. Potrdi zahtevo. Izplačilo je predviđeno in se izvede v naslednjih dneh.
6. Prenesi potrdilo za svoje računovodstvo — kot PDF z vsemi pomembnimi podatki.

Kaj lahko vidiš

• Bruto prihodki — vsota vseh plačanih vstopnic
• Provizije — na vstopnico in skupno
• Preklicana / vrnjena naročila s posameznim zneskom vračila
• Znesek za izplačilo = bruto minus provizije minus vračila
• Status izplačila: naročeno, v obdelavi, izplačano
• Številka računa in datum knjiženja

Kaj lahko preneseš

• Potrdilo o izplačilu kot PDF — za društveno računovodstvo
• Podroben seznam naročil z vsemi podatki kupcev, vstopnicami in zneski
• Razčlenitev provizij na naročilo
• Davčno pomemben pregled za letno zaključno poročilo

Dovoljenje

Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje terminov za dogodek in običajno dodatno dovoljenje za izplačila (pogosto pridržano vodstvu ali blagajniku). V nastavitvah zbora urediš, kdo lahko zahteva in odobri izplačila.

Pred prvim izplačilom mora vaš zbor enkratno shraniti bančne in društvene podatke v nastavitvah zbora — brez bančnih podatkov izplačilo ne deluje.

Nasveti

• Z izplačilom počakaj, dokler se ne izteče rok za vračilo ali preklic — sicer moraš vračila upravljati posebej.
• Potrdilo takoj prenesi in ga predaj računovodstvu — društveni postopki se s tem poenostavijo.
• Večje koncerte načrtuj z likvidnostno rezervo — izplačilo ne pride na isti dan kot koncert.
• Bančne podatke redno preverjaj — spremembe na društvenem računu takoj posodobi v nastavitvah zbora.
• Pri več koncertih na sezono lahko izplačila zbiraš ali jih prejemaš posamično — kar bolje ustreza računovodstvu, naj določi vaš blagajnik.