Ticketinkomsten uitkeren

Wat is dit?

In het onderdeel Uitkeringen laat je de inkomsten uit de ticketverkoop van een afspraak overmaken naar de opgegeven verenigingsrekening. Je ziet transparant hoeveel er is verkocht, welke kosten er zijn gemaakt en welk bedrag er daadwerkelijk binnenkomt — inclusief bewijs voor de boekhouding.

Zo vraag je een uitkering aan

1. Open de afspraak en ga naar "Ticketing > Uitkeringen".
2. Bekijk het overzicht: brutoomzet tot nu toe, servicekosten, uitkeerbaar bedrag.
3. Controleer de opgegeven bankgegevens van het ensemble — IBAN, rekeninghouder.
4. Klik op "Uitkering aanvragen". Bij grotere bedragen kan een bevestiging van het bestuur nodig zijn.
5. Bevestig het verzoek. De uitkering wordt voorgemerkt en in de komende dagen uitgevoerd.
6. Download het bewijs voor je boekhouding — als pdf met alle relevante gegevens.

Wat je kunt zien

• Bruto-inkomsten — som van alle betaalde tickets
• Servicekosten — per ticket en totaal
• Geannuleerde / terugbetaalde bestellingen met bijbehorend terugboekingsbedrag
• Uitkeerbaar bedrag = bruto minus kosten minus terugbetalingen
• Status van de uitkering: aangevraagd, in behandeling, uitgekeerd
• Ordernummer en boekdatum

Wat je kunt downloaden

• Uitkeringsbewijs als pdf — voor de verenigingsboekhouding
• Gedetailleerde bestellijst met alle kopersgegevens, tickets en bedragen
• Kostenoverzicht per bestelling
• Fiscaal relevant overzicht voor de jaarrekening

Rechten

Je hebt Evenementen aanmaken & bewerken op de afspraak nodig en meestal een extra uitkeringsrecht (vaak voorbehouden aan bestuur of penningmeester). In de ensemble-instellingen kun je regelen wie uitkeringen mag aanvragen en goedkeuren.

Voor de eerste uitkering moet jullie ensemble eenmalig de bankgegevens en verenigingsgegevens in de ensemble-instellingen hebben opgegeven — zonder bankgegevens geen uitkering.

Tips

• Wacht met de uitkering tot de retour- of annuleringstermijn is verstreken — anders moet je terugboekingen apart beheren.
• Download het bewijs meteen en geef het aan de boekhouding — interne procedures worden eenvoudiger.
• Plan grote concerten met liquiditeitsbuffer — de uitkering komt niet op dezelfde dag als het concert.
• Controleer bankgegevens regelmatig — wijzigingen in de verenigingsrekening direct in de ensemble-instellingen actualiseren.
• Bij meerdere concerten per seizoen kun je gebundeld laten uitkeren of per afspraak los — wat boekhoudkundig past, bepaalt jullie penningmeester.