Erogazione incassi biglietti

Cos'è?

Nell'area Erogazioni ti fai accreditare gli incassi della vendita biglietti di un evento sul conto bancario del coro registrato. Vedi in modo trasparente quanto è stato venduto, quali commissioni sono state applicate e quale importo arriva effettivamente — inclusa la ricevuta per la contabilità.

Come richiedere un'erogazione

1. Apri l'evento e vai a "Biglietteria > Erogazioni".
2. Vedi la panoramica: fatturato lordo finora, commissioni di servizio, importo erogabile.
3. Controlla i dati bancari registrati del coro — IBAN, intestatario.
4. Clicca su "Richiedi erogazione". Per importi maggiori può servire una conferma del consiglio.
5. Conferma la richiesta. L'erogazione viene programmata ed eseguita nei giorni successivi.
6. Scarica la ricevuta per la tua contabilità — come PDF con tutti i dati rilevanti.

Cosa puoi vedere

• Entrate lorde — somma di tutti i biglietti pagati
• Commissioni di servizio — per biglietto e totali
• Ordini annullati / rimborsati con relativo importo di rimborso
• Importo erogabile = lordo meno commissioni meno rimborsi
• Stato dell'erogazione: richiesta, in elaborazione, erogata
• Numero ricevuta e data di registrazione

Cosa puoi scaricare

• Ricevuta dell'erogazione come PDF — per la contabilità del coro
• Elenco ordini dettagliato con tutti i dati acquirenti, biglietti e importi
• Riepilogo commissioni per ordine
• Panoramica fiscale per il bilancio annuale

Autorizzazione

Ti serve Creare e modificare eventi sull'evento e di solito un'ulteriore autorizzazione per le erogazioni (spesso riservata al consiglio o al tesoriere). Nelle impostazioni dell'ensemble puoi regolare chi può richiedere e approvare le erogazioni.

Prima della prima erogazione il vostro ensemble deve aver registrato una volta i dati bancari e i dati del coro nelle impostazioni dell'ensemble — senza dati bancari non è possibile alcuna erogazione.

Consigli

• Aspetta con l'erogazione finché non è scaduto il periodo di rimborso o annullamento — altrimenti devi gestire i rimborsi a parte.
• Scarica subito la ricevuta e dalla alla contabilità — i flussi interni del coro si semplificano.
• Pianifica i grandi concerti con riserva di liquidità — l'erogazione non arriva lo stesso giorno del concerto.
• Controlla i dati bancari regolarmente — aggiorna subito le modifiche del conto del coro nelle impostazioni dell'ensemble.
• Per più concerti per stagione puoi farti erogare in modo cumulato o singolarmente per evento — quale è meglio dal punto di vista contabile lo chiarisce il vostro tesoriere.