Exportar asistencia

¿Qué es esto?

Con la exportación de asistencia descargas un resumen de quién ha estado en cuántos ensayos, actuaciones y otros eventos obligatorios. La estadística es base importante para:

• Juntas: evaluación periódica de la actividad
• Avisos a federaciones: muchas federaciones esperan estadísticas de asistencia
• Exenciones de cuota: comprensible en caso de enfermedad o estancia en el extranjero
• Planificación de conciertos: detectar cantantes fiables y miembros de riesgo
• Conversaciones personales: preguntar a tiempo cuando decae el compromiso

Así exportas

1. Abre tu coro y ve a Miembros > Exportar asistencia.
2. Elige el periodo: últimos 30 días, trimestre, semestre, año o rango personalizado.
3. Aplica filtros (opcional): solo ensayos, solo actuaciones, solo determinadas voces, solo miembros activos.
4. Elige el formato: Excel, CSV o PDF (Excel es el predeterminado; CSV para análisis externos, PDF para imprimir/enviar).
5. Exportar. El archivo se descarga al instante.

Qué contiene el archivo exportado

Por miembro:

• Nombre (y, en su caso, voz)
• Número de eventos obligatorios en el periodo
• Número de Presente / Justificado / Injustificado / Sin contestar
• Cuota de asistencia (en porcentaje)
• Último evento al que asistió

En la variante CSV, además:

• Lista de eventos con estado por evento (para evaluaciones detalladas)
• Función y grupo de permisos del miembro

Qué dice la cuota

La cuota se calcula por defecto como:

Presente / (Presente + Justificado + Injustificado + Sin contestar)

Los eventos marcados como «Ignorar» (por ejemplo, porque el miembro entonces aún no estaba en el coro) no cuentan. Los eventos opcionales (ensayos parciales, eventos especiales) también se muestran por separado.

Permiso

Necesitas el permiso Ver miembros para exportar asistencias. Por defecto, la dirección y la junta tienen este acceso. Los miembros solo ven su propia cuota en su perfil personal.

Consejos

• Evalúa con regularidad — trimestralmente suele ser suficiente. Así detectas tendencias antes de que los miembros se desvinculen del todo.
• Habla personalmente con miembros con cuota baja — suele haber una razón (enfermedad, nuevo trabajo, situación familiar), y una breve conversación puede mejorar mucho.
• No uses la cuota como motivo de sanción: sobre todo en profesionales o padres y madres, la cuota puede oscilar. Lo importante es la tendencia, no el valor puntual.
• Separa ensayos y actuaciones en la exportación — los requisitos de asistencia suelen ser distintos (ensayos más opcionales, actuaciones más obligatorias).