Esporta presenze

Scarica la statistica presenze dei membri come Excel, CSV o PDF. Ideale per riunioni del consiglio, segnalazioni alla federazione o discussioni quote.

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Chöre›Chor öffnen›Mitglieder›Anwesenheit exportieren

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Permesso richiesto: Members › View

Cos'è?

Con l'esportazione presenze scarichi una panoramica di chi è stato quante volte a prove, esibizioni e altri eventi obbligatori. La statistica è una base importante per:

Riunioni del consiglio: valutazione regolare dell'attività
Segnalazioni alla federazione: molte federazioni si aspettano statistiche di presenze
Esonero dalle quote: in caso di malattia o soggiorno all'estero, ricostruibile
Pianificazione concerti: riconoscere cantanti affidabili e membri a rischio
Conversazioni personali: per coinvolgimento in calo intervenire in tempo

Come esportare

Apri il tuo coro e vai a Membri > Esporta presenze.
Scegli il periodo: ultimi 30 giorni, trimestre, semestre, anno o intervallo personalizzato.
Imposta filtri (opzionale): solo prove, solo esibizioni, solo voci specifiche, solo membri attivi.
Scegli il formato: Excel, CSV o PDF (Excel è il predefinito; CSV per analisi esterne, PDF per stampare/inviare).
Esporta. Il file viene scaricato subito.

Cosa contiene l'export

Per ogni membro:

Nome (ed eventualmente voce)
Numero di eventi obbligatori nel periodo
Numero di Presente / Giustificato / Ingiustificato / Non risposto
Quota di presenze (in percentuale)
Ultimo evento di presenza

Nella variante CSV in più:

Elenco eventi con stato per evento (per analisi di dettaglio)
Ruolo e gruppo di autorizzazioni del membro

Cosa indica la quota

La quota si calcola di default come:

Presente / (Presente + Giustificato + Ingiustificato + Non risposto)

Gli eventi marcati come "Ignora" (es. perché il membro all'epoca non era ancora nel coro) non contano. Anche gli eventi opzionali (prove di sezione, eventi speciali) sono indicati separatamente.

Autorizzazione

Per esportare le presenze ti serve l'autorizzazione Vedere i membri. Per impostazione predefinita ce l'hanno direzione del coro e consiglio. I membri vedono solo la propria quota nel profilo personale.

Consigli

Valuta regolarmente — trimestralmente di solito basta. Così riconosci tendenze in tempo prima che i membri si stacchino del tutto.
Parla personalmente con i membri con quota bassa — spesso c'è un motivo (malattia, nuovo lavoro, situazione familiare), e una breve conversazione può migliorare molto.
Non usare la quota come motivo di punizione: soprattutto per lavoratori o genitori la quota può oscillare. Importante è la tendenza, non il singolo valore.
Separa prove ed esibizioni nell'export — i requisiti di presenza sono spesso diversi (prove più facoltative, esibizioni più vincolanti).

Domande frequenti

Quale periodo posso esportare?▾

Puoi scegliere periodi qualsiasi — da una settimana a diversi anni. Lo standard sono gli ultimi 12 mesi. Si può filtrare anche per tipo di evento (solo prove, solo esibizioni).

Quali stati vengono valutati?▾

Presente, giustificato, ingiustificato e non risposto. La quota si riferisce per impostazione predefinita al rapporto presenze su tutti gli eventi obbligatori — senza considerare quelli facoltativi.

I membri vedono l'export?▾

No. L'export è una valutazione interna per direzione del coro e consiglio. I membri vedono solo la propria quota di presenze nel profilo personale.

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