Exportera närvaro

Ladda ner närvarostatistik för alla medlemmar som Excel, CSV eller PDF. Idealiskt för styrelsemöten, förbundsrapporter eller avgiftsdiskussioner.

Web

Chöre›Chor öffnen›Mitglieder›Anwesenheit exportieren

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Behörighet krävs: Members › View

Vad är detta?

Med närvaroexporten laddar du ner en översikt över vem som varit på repetitioner, framträdanden och andra obligatoriska händelser hur ofta. Statistiken är ett viktigt underlag för:

Styrelsemöten: regelbunden utvärdering av aktiviteten
Förbundsrapporter: många förbund kräver närvarostatistik
Avgiftsbefrielse: spårbart vid sjukdom eller utlandsvistelse
Konsertplanering: identifiera pålitliga sångare och risk-medlemmar
Personliga samtal: tidigt fråga vid vikande engagemang

Så exporterar du

Öppna din kör och gå till Medlemmar > Exportera närvaro.
Välj period: senaste 30 dagar, kvartal, halvår, år eller eget intervall.
Sätt filter (valfritt): endast repetitioner, endast framträdanden, endast vissa stämmor, endast aktiva medlemmar.
Välj format: Excel, CSV eller PDF (Excel är standard; CSV för externa analyser, PDF för utskrift/utskick).
Exportera. Filen laddas ner direkt.

Vad som står i exporten

Per medlem:

Namn (och ev. stämma)
Antal obligatoriska händelser i perioden
Antal Närvarande / Anmäld / Oanmäld / Ej besvarad
Närvaroprocent (i procent)
Senaste närvarotillfälle

I CSV-varianten dessutom:

Händelselista med status per händelse (för detaljanalys)
Funktion och behörighetsgrupp för medlemmen

Vad procenten säger

Procenten beräknas som standard som:

Närvarande / (Närvarande + Anmäld + Oanmäld + Ej besvarad)

Händelser som markerats "Ignorera" (t.ex. för att medlemmen då inte fanns i kören) räknas inte med. Frivilliga händelser (stämrepetitioner, specialhändelser) redovisas också separat.

Behörighet

Du behöver behörigheten Se medlemmar för att exportera närvaro. Som standard har körledning och styrelse denna åtkomst. Medlemmar ser endast sin egen procent i den personliga profilen.

Tips

Utvärdera regelbundet — kvartalsvis räcker oftast. Så ser du trender tidigt innan medlemmar släpper helt.
Tilltala medlemmar med låg procent personligen — ofta finns en orsak (sjukdom, nytt jobb, familjesituation), och ett kort samtal kan förbättra mycket.
Använd inte procenten som bestraffning: särskilt för yrkesverksamma eller föräldrar kan procenten variera. Viktigt är trenden, inte enskilda värden.
Separera repetitioner och framträdanden i exporten — närvarokraven är ofta olika (repetitioner mer flexibla, framträdanden bindande).

Vanliga frågor

Vilken period kan jag exportera?▾

Du kan välja vilken period som helst — från en vecka till flera år. Standard är de senaste 12 månaderna. Filter efter händelsetyp (endast repetitioner, endast framträdanden) går också att sätta.

Vilka statusar utvärderas?▾

Närvarande, Anmäld frånvaro, Oanmäld frånvaro och Ej besvarad. Procenten utgår som standard från Närvarande mot alla obligatoriska händelser — utan att räkna in frivilliga händelser.

Får medlemmar se exporten?▾

Nej. Exporten är en intern rapport för körledning och styrelse. Medlemmar ser endast sin egen närvaroprocent i den personliga profilen.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.