Izvozi prisotnost

Kaj je to?

Z Izvozom prisotnosti preneseš pregled, kdo je bil koliko krat na vajah, nastopih in drugih obveznih dogodkih. Statistika je pomembna osnova za:

• Seje vodstva: redna analiza dejavnosti
• Prijave zvezi: številne zveze pričakujejo statistiko prisotnosti
• Oprostitev plačila: pri bolezni ali bivanju v tujini izsledljivo
• Načrtovanje koncerta: prepoznaj zanesljive pevce in tvegane člane
• Osebni pogovori: pri padajoči zavzetosti pravočasno povprašaj

Kako izvoziš

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Člani > Izvozi prisotnost.
2. Izberi obdobje: zadnjih 30 dni, četrtletje, polletje, leto ali lasten razpon.
3. Postavi filter (po želji): samo vaje, samo nastopi, samo določeni glasovi, samo dejavni člani.
4. Izberi obliko: Excel, CSV ali PDF (Excel je privzet; CSV za zunanje analize, PDF za tisk/pošiljanje).
5. Izvozi. Datoteka se takoj prenese.

Kaj vsebuje izvoz

Za vsakega člana:

• Ime (in po potrebi glas)
• Število obveznih dogodkov v obdobju
• Število Prisoten / Opravičen / Neopravičen / Brez odgovora
• Količnik prisotnosti (v odstotkih)
• Zadnji dogodek prisotnosti

V različici CSV dodatno:

• Seznam dogodkov s stanjem za vsak dogodek (za podrobne analize)
• Funkcija in skupina pravic člana

Kaj količnik pove

Količnik se privzeto izračuna kot:

Prisoten / (Prisoten + Opravičen + Neopravičen + Brez odgovora)

Dogodki, označeni kot „Prezri" (npr. ker član takrat še ni bil v zboru), se ne štejejo. Tudi neobvezni dogodki (vaje glasov, posebni dogodki) so prikazani ločeno.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ogled članov za izvoz prisotnosti. Privzeto imata to pravico vodstvo zbora in predsedstvo. Člani vidijo samo svoj količnik v osebnem profilu.

Nasveti

• Redno analiziraj — četrtletno običajno zadošča. Tako prepoznaš trende zgodaj, preden se člani povsem izklopijo.
• Z osebami z nizkim količnikom se osebno pogovori — pogosto obstaja razlog (bolezen, nova služba, družinske okoliščine), in kratek pogovor lahko veliko izboljša.
• Količnika ne uporabi kot razloga za kaznovanje: še posebej pri zaposlenih ali starših lahko količnik niha. Pomembna je težnja, ne posamezna vrednost.
• Loči vaje in nastope v izvozu — zahteve glede prisotnosti so pogosto različne (vaje bolj neobvezne, nastopi bolj obvezujoči).