Экспорт посещаемости

Что это?

Отчёт о посещаемости собирает за год, как каждый человек отвечал на мероприятия хора. Он пригодится на заседаниях правления, для отчётов перед союзом или чтобы вовремя заметить, что чей-то интерес ослабевает.

Как сделать экспорт

1. Нажми в боковом меню Хоры, выбери свой хор и затем Настройки хора.
2. Выбери Отчёты, а затем Отчёт о посещаемости.
3. Выбери год.
4. Выбери формат: Excel, CSV или PDF. По умолчанию выбран Excel.
5. Нажми Скачать.

Что входит в экспорт

По каждому человеку:

• Имя и эл. почта
• Участие (ответы «Приду»)
• По уважительной причине (отказы с уважительной причиной)
• Отказы
• Без ответа
• Участие %
• Доля ответов %

Если в твоём хоре при отказе нужно указывать причину, добавляется столбец Пропуск без предупреждения. В Excel и CSV дальше идёт по одному столбцу на каждое мероприятие с ответом человека.

Право доступа

Тебе нужно право Экспорт отчётов. Раздел Отчёты появляется в Настройках хора, как только у тебя есть это право.

Советы

• Просматривай значения регулярно, например раз в квартал. Так ты заметишь тенденции заранее.
• Поговори лично с теми, у кого низкая доля. Часто за этим есть причина, и разговор поможет больше, чем цифра.
• Отмечай посещаемость в самом мероприятии, чтобы ответы «Приду» и «Не приду» были верными.