Редактирование файлов Word и Excel в браузере

Что это?

Документы Word и таблицы Excel из файлового хранилища хора открываются прямо в Chorilo, без скачивания. Ты редактируешь их в браузере и сохраняешь в ту же папку. Word и Excel на компьютере потом открывают файл как обычно, а приложение Files получает новую версию автоматически.

Как открыть файл

1. Нажми «Файлы» на боковой панели и открой папку.
2. Нажми на файл Word или Excel. Он откроется в редакторе. Или: меню ··· у файла → Редактировать в браузере.
3. Вверху видно имя файла и его состояние, например «Версия 4 · сохранено сегодня».

Редактирование документов Word

• Стиль абзаца: Обычный, Название, Заголовок 1–3 и стили, которые уже есть в документе
• Шрифт и размер, с кнопками «крупнее» и «мельче»
• Полужирный, курсив, подчёркнутый, зачёркнутый (Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U)
• Цвет шрифта и выделение, выравнивание, маркеры и нумерация (Tab и Shift+Tab меняют уровень)
• Ссылка, вставить таблицу, вставить изображение, разрыв страницы (Ctrl+Enter)

Когда курсор в таблице, появляется вторая панель: вставить или удалить строки и столбцы, объединить и разделить ячейки, удалить таблицу.

Внизу справа можно менять масштаб от 75 до 200 % или подогнать страницу по ширине окна. Меняется только вид, файл остаётся прежним.

Редактирование таблиц Excel

• Нажми на ячейку и печатай. Enter подтверждает и переходит на строку ниже, Tab вправо. Двойной щелчок или F2 редактирует содержимое.
• Формулы начинаются с «=». Chorilo подсказывает функции при вводе; щелчок по ячейке вставляет её адрес.
• Σ Сумма предлагает сумму чисел сверху.
• Формат числа: числовой, денежный, процентный, дата, время, текст и знаки после запятой.
• Шрифт, цвета, выравнивание, перенос текста, границы и объединённые ячейки на панели инструментов.
• Строки и столбцы: вставить, удалить или закрепить. Потяни край в заголовке, чтобы изменить ширину и высоту.
• Заполнение: потяни маленький квадрат в правом нижнем углу выделения.
• Копирование и вставка работают и между Chorilo и Excel. Внизу переключаешь листы, добавляешь, переименовываешь или удаляешь их.

Связь с Chorilo

• Шаблоны: В разделе Файлы → Создать выбери шаблон: письмо, приглашение на общее собрание, протокол, план репетиций (Word) или список присутствующих и кассу для поездки (Excel). Шапка с логотипом, названием и адресом хора уже на месте. Свои шаблоны Word или Excel положи в папку Шаблоны, и они появятся в том же списке.
• Вставить мероприятия: Вставить › Вставить мероприятия добавляет одно мероприятие абзацем или несколько таблицей (дата, время, место). В Excel они начинаются с выделенной ячейки.
• Вставить программу: Вставить › Вставить программу переносит ноты мероприятия в порядке программы с композитором, аранжировкой и длительностью.
• Упоминание участников: Набери @ и имя. При сохранении человек получит уведомление. Предлагаются только участники, которые могут видеть файл.
• Рассылка писем: Через Вставить › Рассылка писем ты добавляешь поля вроде «Имя» или «Город», а затем создаёшь общий документ для всех активных участников, одного голоса или выбранных людей. Он сохраняется новым файлом в той же папке. Адрес и e-mail доступны, только если ты видишь их и в списке участников.
• Передать дальше: В меню ··· вверху ты прикрепляешь файл к мероприятию или отправляешь его в новом объявлении.

Совместная работа

Несколько человек могут одновременно редактировать один файл. Вверху справа видно, у кого файл открыт. Изменения других появляются сразу: в Word с их курсором и именем, в Excel как цветная рамка вокруг ячейки. Отмена действует только на твои шаги.

Те, кому разрешён только просмотр, видят всё в реальном времени. Сохранение, как и раньше, создаёт новую версию, и все видят, кто сохранил. Ещё не сохранённые изменения хранятся 7 дней, даже если все закроют файл. Если за это время извне придёт новая версия, например через загрузку или приложение Files, действует новая версия, а несохранённое из закрытого файла пропадает. Word, Excel и приложение Files на компьютере видят только сохранённое состояние.

Сохранение и версии

1. Нажми Сохранить или Ctrl+S (⌘+S на Mac).
2. Chorilo создаёт новую версию; предыдущее состояние остаётся 7 дней в разделе Версии.
3. Если извне приходит новая версия, а у тебя есть несохранённые изменения, Chorilo спросит: Всё равно сохранить или Сохранить копию.

Новый документ

Файлы → Создать → Документ Word или Таблица Excel, введи имя и выбери Создать и открыть.

Права

• Просмотр: просмотр файлов. Без права на редактирование файл открывается только для просмотра, копирования и скачивания.
• Редактирование и сохранение: редактирование файлов в этой папке.
• Новый документ: загрузка файлов в текущую папку.

Советы

• Ничего не теряется: то, что редактор не знает, сохраняется без изменений.
• Одна и та же ячейка Excel: если два человека одновременно меняют одну ячейку, действует последний ввод.
• Большие файлы больше 30 МБ и старые форматы (.doc, .xls) по-прежнему открываются на твоём устройстве.
• Клавиатура и телефон: Клавиша Esc выводит из документа или таблицы, а Tab ведёт к кнопкам ниже. На телефоне нажми на ячейку второй раз, чтобы изменить её, и потяни круглый маркер, чтобы расширить выделение.