Word- und Excel-Dateien im Browser bearbeiten

Was ist das?

Word-Dokumente und Excel-Tabellen aus der Dateiablage deines Chors öffnest du direkt in Chorilo, ohne sie herunterzuladen. Du bearbeitest sie im Browser und speicherst sie wieder in denselben Ordner. Word und Excel auf dem Computer öffnen die Datei danach ganz normal, auch die Files-App bekommt die neue Fassung automatisch.

So öffnest du eine Datei

1. Klicke in der Seitenleiste auf Dateien und öffne den Ordner.
2. Klicke auf ein Word- oder Excel-Dokument. Es öffnet sich im Editor. Alternativ: Menü ··· an der Datei → Im Browser bearbeiten.
3. Oben siehst du den Dateinamen und den Stand, zum Beispiel „Version 4 · gespeichert heute“.

Word-Dokumente bearbeiten

Die Werkzeugleiste über der Seite bietet:

• Absatzformat: Standard, Titel, Überschrift 1 bis 3 und die Formate, die im Dokument schon benutzt werden
• Schriftart und Schriftgröße, dazu Plus und Minus für größer und kleiner
• Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen (Strg+B, Strg+I, Strg+U)
• Schriftfarbe und Hervorheben
• Ausrichtung links, zentriert, rechts, Blocksatz
• Aufzählung und Nummerierung; mit Tab rückst du einen Listenpunkt ein, mit Umschalt+Tab wieder aus
• Link, Tabelle einfügen (Größe im Raster wählen), Bild einfügen, Seitenumbruch (Strg+Enter)

Steht der Cursor in einer Tabelle, erscheint eine zweite Leiste: Zeilen und Spalten einfügen oder löschen, Zellen verbinden und teilen, Tabelle löschen.

Unten rechts zoomst du die Ansicht von 75 bis 200 % oder passt die Seite an die Fensterbreite an. Das ändert nur die Anzeige, nicht die Datei.

Excel-Tabellen bearbeiten

• Klicke in eine Zelle und tippe los. Enter bestätigt und geht eine Zeile tiefer, Tab eine Spalte weiter. Doppelklick oder F2 bearbeitet den vorhandenen Inhalt.
• Formeln beginnen mit „=“. Beim Tippen schlägt Chorilo passende Funktionen vor. Klickst du während der Eingabe auf eine Zelle, wird ihr Bezug in die Formel übernommen.
• Σ Summe schlägt die Summe der Zahlen darüber vor.
• Zahlenformat: Zahl, Währung, Prozent, Datum, Uhrzeit, Text, dazu mehr oder weniger Nachkommastellen. Tippst du „12,50 €“ oder „24.12.2026“, erkennt Chorilo das Format selbst.
• Schrift, Farben, Ausrichtung, Zeilenumbruch, Rahmen und verbundene Zellen in der Werkzeugleiste.
• Zeilen und Spalten einfügen, löschen oder oben links fixieren. Spaltenbreite und Zeilenhöhe änderst du durch Ziehen am Rand im Kopf.
• Ausfüllen: Ziehe das kleine Quadrat unten rechts an der Auswahl. Formeln passen sich an, Zahlenreihen und Daten werden fortgesetzt.
• Kopieren und Einfügen funktioniert auch zwischen Chorilo und Excel.
• Unten wechselst du zwischen den Blättern, legst neue an, benennst sie um oder löschst sie. Markierst du mehrere Zahlen, zeigt die Leiste Summe, Mittelwert und Anzahl.

Mit Chorilo verbinden

• Vorlagen: Unter Dateien → Neu wählst du eine Vorlage: Brief, Einladung zur Mitgliederversammlung, Protokoll, Probenplan (Word) oder Anwesenheitsliste und Kassenliste für einen Ausflug (Excel). Briefkopf mit Logo, Name und Anschrift des Chors ist schon drin. Eigene Vorlagen legst du als Word- oder Excel-Datei in einen Ordner Vorlagen, sie erscheinen dann in derselben Auswahl.
• Termine einfügen: Einfügen › Termine einfügen setzt einen Termin als Absatz oder mehrere als Tabelle ein (Datum, Uhrzeit, Ort). In Excel landen sie ab der markierten Zelle.
• Programm einfügen: Einfügen › Programm einfügen übernimmt die Noten eines Termins in Programm-Reihenfolge mit Komponist, Bearbeitung und Dauer.
• Mitglieder erwähnen: Tipp @ und einen Namen. Beim Speichern bekommt die Person eine Benachrichtigung. Vorgeschlagen werden nur Mitglieder, die die Datei sehen dürfen.
• Serienbrief: Über Einfügen › Serienbrief setzt du Felder wie «Vorname» oder «Ort» ein und erstellst dann für alle aktiven Mitglieder, eine Stimme oder eine Auswahl ein Gesamtdokument. Es landet als neue Datei im selben Ordner. Anschrift und E-Mail stehen nur zur Wahl, wenn du sie auch in der Mitgliederliste sehen darfst.
• Weitergeben: Im Menü ··· oben hängst du die Datei an einen Termin oder verschickst sie in einer neuen Mitteilung.

Gemeinsam bearbeiten

Mehrere Personen können dieselbe Datei gleichzeitig bearbeiten. Oben rechts siehst du, wer die Datei gerade offen hat. Änderungen der anderen erscheinen sofort, in Word mit dem Cursor und dem Namen der Person, in Excel als farbiger Rahmen um die Zelle. Rückgängig nimmt nur deine eigenen Schritte zurück.

Wer die Datei nur ansehen darf, sieht alles live mit. Speichern legt wie bisher eine neue Version an, und alle sehen, wer gespeichert hat. Noch nicht Gespeichertes bleibt 7 Tage erhalten, auch wenn alle die Datei schließen. Kommt in dieser Zeit von außen eine neue Fassung, zum Beispiel per Upload oder über die Files-App, gilt die neue Fassung, und Ungespeichertes aus der geschlossenen Datei entfällt. Word, Excel und die Files-App auf dem Computer sehen erst den gespeicherten Stand.

Speichern und Versionen

1. Klicke oben auf Speichern oder drück Strg+S (am Mac ⌘+S).
2. Chorilo legt eine neue Version an. Der bisherige Stand bleibt 7 Tage lang unter Versionen erhalten.
3. Kommt inzwischen von außen eine neue Fassung und du hast ungespeicherte Änderungen, fragt Chorilo nach: Trotzdem speichern oder Als Kopie speichern.

Verlässt du die Seite mit ungespeicherten Änderungen, fragt Chorilo vorher nach.

Neues Dokument anlegen

Dateien → Neu → Word-Dokument bzw. Excel-Tabelle, Namen eingeben, Anlegen und öffnen. Die Datei liegt im aktuellen Ordner und öffnet sich sofort im Editor.

Berechtigung

• Ansehen: Dateien sehen. Ohne Bearbeiten-Recht öffnet die Datei nur zum Ansehen, Kopieren und Herunterladen.
• Bearbeiten und speichern: Dateien bearbeiten für den jeweiligen Ordner.
• Neues Dokument anlegen: Dateien hochladen im aktuellen Ordner.

Tipps

• Nichts geht verloren: Was der Editor nicht kennt, zeigt er grau hinterlegt oder gar nicht an und speichert es unverändert mit.
• Dieselbe Excel-Zelle: Ändern zwei Personen gleichzeitig dieselbe Zelle, gilt die letzte Eingabe.
• Große Dateien über 30 MB oder alte Formate (.doc, .xls) öffnest du weiterhin auf deinem Gerät.
• Tastatur und Handy: Mit Esc verlässt du Dokument oder Tabelle und erreichst mit Tab die Knöpfe darunter. Am Handy bearbeitest du eine Zelle, indem du sie ein zweites Mal antippst, und ziehst die Auswahl am runden Griff auf.