Eliminar evento

Elimina definitivamente un evento. Todos los miembros reciben aviso de la cancelación. Las asistencias y comentarios registrados se pierden.

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Permiso necesario: Events › Delete

✉ Envía correo 🔔 Envía notificación push

¿Qué es esto?

Con Eliminar evento quitas definitivamente un evento del calendario de tu ensemble. La acción es irreversible y solo debe usarse cuando el evento se cancela de verdad, no para simplemente cambiar la fecha.

Así eliminas un evento

Abre el evento desde el apartado Eventos.
Pulsa «Eliminar» en el menú arriba a la derecha.
Confirma en el diálogo. Chorilo te indica a cuántos miembros se avisará y si hay entradas afectadas.
Opcional: indica un motivo — aparecerá en el aviso de cancelación.

La eliminación es inmediata. Los miembros reciben en pocos segundos una notificación push y, en un plazo de 10 minutos, un correo recopilatorio.

En eventos recurrentes

Si el evento es una serie, Chorilo pregunta:

Eliminar solo este — la serie sigue activa
Eliminar este y todos los siguientes — la serie termina aquí
Eliminar toda la serie — se borran todos, también los pasados

¿Cuándo es mejor editar que eliminar?

Evento aplazado → editar (cambias la fecha y se conservan las confirmaciones)
Cambio de sala de ensayo → editar (solo el lugar)
Otras voces seleccionadas → editar (ajustas participantes)
Evento cancelado del todo → eliminar

Permiso

Necesitas Eliminar eventos para eliminar eventos. Es más restrictivo que Crear y editar eventos: normalmente solo lo tienen directores y junta. Si no lo tienes, pide a quien lo tenga que elimine el evento.

Importante

Entradas: si hay venta activa, los compradores se reembolsan automáticamente. Avísalos también de forma manual si puedes.
Asistencias: los datos históricos se pierden; exporta la lista de asistencia antes si la necesitas.
RGPD: la eliminación borra también los datos personales de asistencia de forma definitiva.

Preguntas frecuentes

¿Reciben los miembros una notificación?▾

Sí. Al eliminar se envía automáticamente una notificación push y un correo a todos los miembros invitados, también a los que ya habían cancelado.

¿Puedo recuperar un evento eliminado?▾

No. La eliminación es definitiva y no se puede deshacer. Si solo quieres cambiar la fecha, usa Editar.

¿Qué pasa con las entradas vendidas?▾

Si el evento tenía entradas, los pedidos abiertos se cancelan automáticamente y los compradores reciben el reembolso. La acción es irreversible: avisa antes manualmente a los compradores si es posible.

¿Qué pasa con los comentarios y las tareas?▾

Todos los comentarios, tareas, asistencias y archivos vinculados se eliminan con el evento. Las partituras siguen en tu biblioteca, pero dejan de estar vinculadas al evento.