Afspraak verwijderen

Verwijder een afspraak definitief. Alle leden worden op de hoogte gesteld. Reeds gegeven aanwezigheden en reacties gaan verloren.

Web

Termine›Termin öffnen›Löschen

App

Tab Termine›Termin›Löschen

Rechten nodig: Events › Delete

✉ Verstuurt e-mail 🔔 Verstuurt pushmelding

Wat is dit?

Met Afspraak verwijderen haal je een afspraak definitief uit de agenda van je ensemble. Deze actie is onomkeerbaar en moet alleen worden gebruikt als de afspraak echt wordt afgezegd — niet om hem te verschuiven.

Zo verwijder je een afspraak

Open de afspraak via de sectie Afspraken.
Klik op "Verwijderen" in het menu rechtsboven.
Bevestig in het dialoog. Chorilo laat zien hoeveel leden er een melding krijgen en of er tickets bij betrokken zijn.
Optioneel: reden opgeven — die verschijnt in het afzeg-bericht aan de leden.

De verwijdering gaat meteen in. Leden krijgen binnen enkele seconden een pushbericht, gevolgd door een verzamel-e-mail binnen 10 minuten.

Bij terugkerende afspraken

Bij terugkerende afspraken vraagt Chorilo:

Alleen deze ene afspraak verwijderen — de reeks blijft actief
Deze en alle volgende verwijderen — de reeks eindigt hier
De hele reeks verwijderen — alle afspraken inclusief voorbije worden verwijderd

Wanneer liever bewerken in plaats van verwijderen?

Afspraak verschoven → bewerken (datum wijzigen, RSVP''s blijven behouden)
Andere repetitieruimte → bewerken (alleen locatie wijzigen)
Andere stemkeuze → bewerken (deelnemers aanpassen)
Afspraak vervalt volledig → verwijderen

Rechten

Je hebt Evenementen verwijderen nodig om afspraken te verwijderen. Dit recht is strenger dan Evenementen aanmaken & bewerken — meestal alleen dirigent en bestuur. Als je dit recht niet hebt, vraag iemand met dit recht om de verwijdering.

Belangrijk om te weten

Tickets: bij actieve ticketverkoop krijgen kopers automatisch hun geld terug. Licht hen eventueel ook persoonlijk in.
Aanwezigheden: historische gegevens gaan verloren — exporteer eventueel eerst de aanwezigheidslijst.
AVG: een verwijdering haalt ook persoonsgegevens over aanwezigheid definitief weg.

Veelgestelde vragen

Krijgen de leden een melding?▾

Ja. Bij verwijdering wordt automatisch een pushbericht en een e-mail naar alle uitgenodigde leden gestuurd — ook naar wie al had afgezegd.

Kan ik een verwijderde afspraak herstellen?▾

Nee. De verwijdering is definitief en niet ongedaan te maken. Als je een afspraak alleen wilt verschuiven, gebruik dan Bewerken.

Wat gebeurt er met verkochte tickets?▾

Als de afspraak tickets had, worden openstaande bestellingen automatisch geannuleerd en krijgen de kopers hun geld terug. Deze actie is onomkeerbaar — licht de ticketkopers eventueel vooraf handmatig in.

Wat gebeurt er met reacties en taken?▾

Alle reacties, taken, aanwezigheden en gekoppelde bestanden worden meeverwijderd. De bladmuziek blijft in je bibliotheek staan, maar is niet meer aan de afspraak gekoppeld.