Editar asistencia a posteriori

¿Qué es esto?

Con Editar asistencia puedes ajustar a posteriori el estado de los miembros para un evento, por ejemplo marcar tras un ensayo quién estuvo realmente. Es importante para estadísticas, cálculo de aniversarios y avisos a federaciones.

Estados disponibles

• Presente — estuvo en el ensayo o la actuación
• Ausente (justificado) — se excusó a tiempo
• Ausente (injustificado) — no vino sin avisar
• Tarde — llegó más tarde, pero estuvo parte del tiempo
• Marchó antes — estuvo presente, pero se fue antes de tiempo

Así editas las asistencias

1. Abre el evento una vez terminado
2. Ve a la lista de participantes
3. Pulsa «Editar asistencia» arriba a la derecha
4. Asigna el estado final por miembro: uno a uno o por acción masiva
5. Guarda los cambios

Edición masiva

En ensembles grandes la acción masiva es práctica:

• Marcar como presentes a todos los que confirmaron — un clic resuelve el 80% del trabajo
• Marcar como ausentes a todos los que no respondieron — limpieza rápida
• Después correcciones puntuales a mano

¿Cuándo es útil?

• Tras cada ensayo — estadística de asistencia justa para todos
• Tras actuaciones — importante para premios de asistencia y reparto de solos
• Antes de calcular aniversarios — datos históricos lo más completos posible
• Antes de avisos a federaciones — cifras exactas de miembros por evento

Permiso

Necesitas Verificar y editar asistencia (separado de Crear y editar eventos, suele ser más restrictivo). Por defecto lo tienen los directores, la junta y el responsable de ensayos. Los miembros solo pueden gestionar su propia asistencia mediante confirmación o cancelación.

Consejos

• Registra justo después del ensayo — si está reciente, se hace deprisa
• Con el móvil durante el ensayo — la app va bien para marcar sobre la marcha
• Usa los comentarios — por ejemplo «llegó a las 20:00 por retraso de tren», ayuda a entenderlo más tarde
• No marques cada pequeño retraso — prima el pragmatismo, marca los casos relevantes