Naknadno uredi prisotnost

Kaj je to?

Z uredi prisotnost lahko status članov za dogodek naknadno prilagodiš — npr. po vaji označiš, kdo je resnično bil tam. To je pomembno za društvene statistike, izračune jubilejev in obvestila zveze.

Možnosti statusa

• Prisoten — bil je na vaji ali nastopu
• Odsoten (opravičeno) — pravočasno se je odjavil
• Odsoten (neopravičeno) — ni bil tam brez sporočila
• Zamuda — prišel je pozneje, vendar je bil delno tam
• Predčasno odšel — bil je prisoten, vendar je odšel prej

Kako urejaš prisotnost

1. Odpri dogodek po koncu
2. Pojdi na seznam udeležencev
3. Klikni „Uredi prisotnost" zgoraj desno
4. Za vsakega člana nastavi končni status: posamezno s klikom ali kot množično dejanje
5. Shrani spremembe

Množično urejanje

Pri velikih ansamblih je množično dejanje praktično:

• Vse, ki so potrdili, označi kot prisotne — en klik opravi 80 % dela
• Vse brez odziva označi kot odsotne — hitra ureditev
• Samo posamezne popravke nato opravi ročno

Kdaj je to smiselno?

• Po vsaki vaji — pravična statistika prisotnosti za vse člane
• Po nastopih — pomembno za nagrade za nastope, dodelitve solo
• Pred izračuni jubilejev — zgodovinski podatki čim bolj popolni
• Pred obvestili zveze — natančno število članov na dogodek

Dovoljenje

Potrebuješ Preverjanje in urejanje prisotnosti (ločeno od Ustvarjanje in urejanje terminov, pogosto bolj omejevalno). Privzeto imajo to dovoljenje vodje zbora, predsedstvo in skrbnik vaj. Člani lahko upravljajo samo svojo prisotnost s potrditvijo/odpovedjo.

Nasveti

• Vzdržuj takoj po vaji — ko je še sveže, je hitro opravljeno
• S pametnim telefonom med vajo — različica za aplikacijo je primerna za označevanje med vajo
• Uporabi komentarje — npr. „prišel šele ob 20:00 zaradi zamude vlaka", pozneje pomaga pri razumevanju
• Ne označuj vsake majhne zamude — pragmatizem šteje; označi pomembne primere