Aanwezigheid achteraf bewerken

Wat is dit?

Met Aanwezigheid bewerken kun je de status van leden voor een afspraak achteraf aanpassen — bijvoorbeeld na een repetitie markeren wie er echt was. Dat is belangrijk voor verenigingsstatistieken, jubileumberekeningen en bondsmeldingen.

Statusopties

• Aanwezig — was bij de repetitie of het optreden
• Afwezig (met afmelding) — heeft zich tijdig afgemeld
• Afwezig (zonder afmelding) — was er niet, zonder bericht te geven
• Te laat — kwam later, was wel deels aanwezig
• Vroeger weg — was aanwezig, maar is eerder vertrokken

Zo bewerk je aanwezigheden

1. Open de afspraak na afloop
2. Ga naar de deelnemerslijst
3. Klik op "Aanwezigheid bewerken" rechtsboven
4. Stel per lid de definitieve status in: los met een klik of via een bulkactie
5. Sla de wijzigingen op

Bulkbewerking

Bij grote ensembles is de bulkactie handig:

• Iedereen die had toegezegd als aanwezig markeren — één klik regelt 80% van het werk
• Iedereen die niet heeft gereageerd als afwezig markeren — snelle opschoning
• Daarna alleen losse correcties handmatig doorvoeren

Wanneer is dit zinvol?

• Na elke repetitie — eerlijke aanwezigheidsstatistiek voor alle leden
• Na optredens — belangrijk voor optreedbeloningen, solistenverdeling
• Vóór jubileumberekeningen — historische gegevens zo volledig mogelijk
• Vóór bondsmeldingen — exacte ledenaantallen per evenement

Rechten

Je hebt Aanwezigheid controleren en bewerken nodig (los van Evenementen aanmaken & bewerken, vaak strenger). Standaard hebben dirigenten, bestuur en repetitiebegeleider dit recht. Leden kunnen alleen hun eigen aanwezigheid sturen via toe-/afzeggen.

Tips

• Direct na de repetitie bijhouden — als het nog vers is, gaat het snel
• Met smartphone tijdens de repetitie — de app-variant is geschikt om tijdens de repetitie te markeren
• Gebruik opmerkingen — bv. "kwam pas om 20:00 wegens treinvertraging", helpt om het later te begrijpen
• Markeer niet elke kleine vertraging — pragmatisme telt; markeer de relevante gevallen