Modifica presenze in seguito

Cos'è?

Con Modifica presenze puoi adattare in seguito lo stato dei membri per un evento — ad esempio segnare dopo una prova chi era davvero presente. È importante per le statistiche del coro, il calcolo degli anniversari e le segnalazioni alla federazione.

Opzioni di stato

• Presente — era alla prova o all'esibizione
• Assente (giustificato) — si è disdetto in tempo
• Assente (ingiustificato) — non c'era, senza avvisare
• In ritardo — è arrivato più tardi, ma era parzialmente presente
• Uscito in anticipo — era presente, ma è andato via prima

Come modificare le presenze

1. Apri l'evento dopo la conclusione
2. Vai all'elenco partecipanti
3. Clicca su "Modifica presenze" in alto a destra
4. Imposta lo stato finale per ogni membro: singolarmente con un clic o tramite azione di massa
5. Salva le modifiche

Modifica di massa

Per gli ensemble grandi l'azione di massa è pratica:

• Segnare come presenti tutti quelli che hanno confermato — un clic risolve l'80% del lavoro
• Segnare come assenti tutti quelli che non hanno risposto — pulizia rapida
• Singole correzioni poi manualmente

Quando è utile?

• Dopo ogni prova — statistica delle presenze equa per tutti i membri
• Dopo le esibizioni — importante per i premi di partecipazione, l'assegnazione dei solisti
• Prima del calcolo degli anniversari — dati storici il più completi possibile
• Prima delle segnalazioni alla federazione — numeri esatti dei membri per evento

Autorizzazione

Ti serve Verificare e modificare presenze (separata da Creare e modificare eventi, spesso più restrittiva). Per impostazione predefinita ce l'hanno i direttori di coro, il consiglio e il responsabile delle prove. I membri possono solo gestire la propria presenza tramite conferma/disdetta.

Consigli

• Aggiorna subito dopo la prova — quando è ancora fresco, si fa in fretta
• Con lo smartphone in prova — la versione app è adatta a segnare durante la prova
• Usa i commenti — es. "arrivato alle 20:00 per ritardo del treno", aiuta a capire in seguito
• Non segnare ogni piccolo ritardo — il pragmatismo conta; segna i casi rilevanti