Zgodovina prisotnosti člana

Kaj je to?

Zgodovina prisotnosti ti pokaže, kolikokrat je bil član na vajah in nastopih prisoten, opravičeno ali neopravičeno odsoten. Pomembna osnova za pogovore („V zadnjem času pogosto manjkaš, je vse v redu?"), izračune jubilejev in društvena poročila.

Kaj vidiš

• Skupna količnica: npr. „85 % prisotnost v zadnjih 12 mesecih"
• Razčlenitev: prisoten, opravičen, neopravičen, zamujen
• Seznam dogodkov: kronološki, s statusom za vsak dogodek
• Trendi: prepoznavni s časovnim filtrom (zadnjih 3/6/12 mesecev)
• Primerjava: neobvezno s povprečno količnico glasu ali ansambla

Filtri in pogledi

• Samo vaje ali samo nastopi — ločeno ovrednoteni
• Določeno obdobje — npr. samo zadnjih 6 mesecev
• Določen tip dogodka — npr. samo vaje glasov ali samo generalke
• S/brez ponovitev — če želiš ponavljajoče se dogodke ovrednotiti ločeno

Kako odpreš zgodovino

Iz dogodka:

1. Odpri seznam udeležencev
2. Klikni ime člana
3. Izberi „Zgodovina prisotnosti"

Iz območja članov:

1. Odpri zbor → Člani
2. Klikni člana
3. Izberi zavihek „Prisotnost"

Za kaj to potrebuješ?

• Pogovori — utemeljeni s podatki, ne s občutkom
• Dodelitev nastopov — kdo je bil pripravljen, kdo dobi solo
• Jubileji — kdo je resnično aktivno pel 25 let
• Oprostitev plačila — pri dolgi bolezni ali selitvi dokazati
• Obvestila zveze — številke prisotnosti za vloge za podporo

Dovoljenje

Lastna zgodovina: vsak član si lahko ogleda svojo. Tuja zgodovina: potrebuješ Ogled članov, običajno vodje zbora, predsedstvo in tajnik.

Opomba o varstvu podatkov

Podatki o prisotnosti so osebni. V Chorilu se prikažejo samo tistim, ki jih za svojo nalogo potrebujejo. Po izstopu člana zgodovinski podatki ostanejo za društveno dokumentacijo, lahko pa se na željo izbrišejo skladno z GDPR.

Nasvet

Pogovori se s člani, katerih zgodovina je opazna — preden potegneš posledice. Včasih za tem stojijo bolezen, sprememba poklica ali družinske teme, ki jih je s pogovorom mogoče zgodaj nasloviti.