Cronologia delle presenze di un membro

Cos'è?

La Cronologia delle presenze ti mostra quante volte un membro è stato presente, assente giustificato o ingiustificato a prove ed esibizioni. Una base importante per i colloqui ("Manchi spesso ultimamente, va tutto bene?"), il calcolo degli anniversari e i report del coro.

Cosa vedi

• Percentuale totale: es. "85% di presenze negli ultimi 12 mesi"
• Suddivisione: presente, giustificato, ingiustificato, in ritardo
• Elenco eventi: cronologico, con stato per evento
• Tendenze: visibili tramite filtro temporale (ultimi 3/6/12 mesi)
• Confronto: opzionale con la media della voce o dell'ensemble

Filtri e viste

• Solo prove o solo esibizioni — analizzabili separatamente
• Periodo specifico — es. solo gli ultimi 6 mesi
• Tipo di evento specifico — ad esempio solo prove di sezione o solo prove generali
• Con/senza ricorrenze — se vuoi valutare gli eventi della serie separatamente

Come aprire la cronologia

Da un evento:

1. Apri l'elenco partecipanti
2. Clicca sul nome di un membro
3. Scegli "Cronologia presenze"

Dall'area membri:

1. Apri il coro → Membri
2. Clicca sul membro
3. Scegli la scheda "Presenze"

A cosa ti serve?

• Colloqui — basati sui dati invece che sulle sensazioni
• Assegnazione esibizioni — chi era preparato, chi riceve l'assolo
• Anniversari — chi ha cantato attivamente per 25 anni
• Esenzione dalla quota — dimostrare lunga malattia o trasloco
• Segnalazioni alla federazione — dati di presenza per richieste di finanziamento

Autorizzazione

Cronologia personale: ogni membro può vedere la propria. Cronologia altrui: serve Vedere i membri, di solito direttori di coro, consiglio e segretario.

Nota sulla privacy

I dati di presenza sono dati personali. In Chorilo vengono mostrati solo a chi ne ha bisogno per il proprio compito. All'uscita di un membro i dati storici restano per la documentazione del coro, ma possono essere cancellati su richiesta in conformità con il GDPR.

Consiglio

Parla con i membri la cui cronologia è insolita — prima di trarre conclusioni. A volte ci sono malattie, cambi di lavoro o questioni familiari dietro che possono essere affrontate per tempo con una conversazione.