Aanwezigheidshistorie van een lid

Wat is dit?

De aanwezigheidshistorie laat zien hoe vaak een lid bij repetities en optredens aanwezig, met afmelding of zonder afmelding afwezig was. Een belangrijke basis voor voorgesprekken ("Je bent de laatste tijd vaak weg, is alles oké?"), jubileumberekeningen en verenigingsrapportages.

Wat je ziet

• Totaalpercentage: bv. "85% aanwezigheid over de afgelopen 12 maanden"
• Uitsplitsing: aanwezig, met afmelding, zonder afmelding, te laat
• Afsprakenlijst: chronologisch, met status per afspraak
• Trends: zichtbaar via tijdfilter (laatste 3/6/12 maanden)
• Vergelijking: optioneel met het stem- of ensemblegemiddelde

Filters en weergaven

• Alleen repetities of alleen optredens — los te bekijken
• Specifieke periode — bv. alleen de laatste 6 maanden
• Specifiek soort afspraak — bv. alleen stemrepetities of alleen generale repetities
• Met/zonder herhalingen — als je terugkerende afspraken apart wilt beoordelen

Zo open je de historie

Vanuit een afspraak:

1. Open de deelnemerslijst
2. Klik op de naam van een lid
3. Kies "Aanwezigheidshistorie"

Vanuit het ledenoverzicht:

1. Open het koor → Leden
2. Klik op het lid
3. Kies het tabblad "Aanwezigheid"

Waarvoor heb je dit nodig?

• Voorgesprekken — op basis van data in plaats van gevoel
• Verdeling optredens — wie was voorbereid, wie krijgt een solo
• Jubilea — wie heeft echt actief 25 jaar meegezongen
• Contributievrijstelling — bij langdurige ziekte of verhuizing aantonen
• Bondsmeldingen — aanwezigheidscijfers voor subsidieaanvragen

Rechten

Eigen historie: elk lid kan zijn eigen historie inzien. Andermans historie: vereist Leden bekijken, meestal dirigent, bestuur en secretaris.

Privacy-opmerking

Aanwezigheidsgegevens zijn persoonsgegevens. Ze worden in Chorilo alleen getoond aan wie ze nodig hebben voor hun taak. Bij uittreding van een lid blijven historische gegevens behouden voor verenigingsdocumentatie, maar kunnen op verzoek AVG-conform worden verwijderd.

Tip

Praat met leden van wie de historie opvalt — voordat je consequenties trekt. Soms zit er ziekte, een nieuwe baan of iets in de familie achter, wat met een gesprek vroeg kan worden opgepakt.