Версии файлов

Что это?

Chorilo автоматически ведёт для каждого файла в хранилище файлов хора историю версий за последние 7 дней. Когда файл заменяется новой версией, Chorilo сохраняет старую, прежде чем она будет перезаписана. Так ты в любой момент можешь вернуться назад, если кто-то случайно перезаписал твои изменения.

Типичный случай: ты обновил план репетиций, а кто-то другой снова загрузил тот же файл со старым содержанием — через версии ты можешь вернуть своё состояние.

Как пользоваться версиями

1. Нажми в боковом меню Файлы. Если вверху выбран хор, откроется его хранилище; при «Все хоры» Chorilo спросит, какой хор ты имеешь в виду.
2. Открой у файла меню ··· (в виде сетки также правым щелчком) → Версии. Справа откроется боковая панель.
3. Ты видишь текущую версию и все версии за последние 7 дней, а под ними Подробности с размером, датой создания и датой изменения.
4. Для каждой версии можно:
   • Скачать — открыть прежнее состояние, не меняя текущую версию
   • Восстановить — эта версия становится новой текущей, а прежняя текущая уходит в историю

Загрузка новой версии

Ты можешь заменить существующий файл новой версией прямо в веб-версии — без обходного пути через приложение для компьютера:

1. Открой у файла меню ··· → Загрузить новую версию. Такая же кнопка есть внизу боковой панели Версии.
2. Выбери файл на своём компьютере. Он загрузится, а прежнее состояние автоматически уйдёт в историю версий.
3. Файл сохраняет своё название и место. Создавать новую загрузку не нужно.

Условие: право Редактирование файлов для соответствующей папки.

Когда создаётся новая версия

Новая версия создаётся только при реальных изменениях содержимого — то есть когда кто-то заменяет файл новой версией. Следующие действия не создают новую версию:

• переименование файла
• перемещение файла в другую папку
• загрузка идентичного файла (такая же контрольная сумма)

Право доступа

• Просмотр и скачивание версий: Просмотр файлов
• Восстановление версии: Редактирование файлов

Советы

• Версии не заменяют резервную копию — они защищают от случайной перезаписи, но не от случайного удаления на протяжении нескольких дней. Важные документы стоит дополнительно сохранять в другом месте.
• Перед редактированием проверь дату и автора — в виде списком размер, версия и последнее изменение с именем стоят прямо в строке; все подробности в Версии.
• Срок хранения жёстко задан в 7 дней — дольше не хранится, иначе хранилище данных напрасно растёт.