Экспорт юбилеев членства и годовщин свадьбы

Что это

В разделе «Отчёты» есть два списка юбилеев:

• Юбилеи членства: члены хора, которые в выбранном году достигают 25, 40, 50, 55, 60 или 65 лет пения. Считается время в твоём хоре с даты вступления и прежние хоры из певческого пути.
• Годовщины свадьбы: члены хора, которые в выбранном году отмечают 5, 10, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 или 100 лет брака.

Как экспортировать

1. Нажми в боковой панели на «Хоры», выбери свой хор, затем «Настройки хора».
2. Выбери «Отчёты», затем «Юбилеи членства» или «Годовщины свадьбы».
3. Выбери статус члена хора: «Активные члены хора», «Пассивные члены хора» или «Все члены хора».
4. Выбери год.
5. Выбери формат: Excel, CSV или PDF. По умолчанию выбран Excel.
6. Нажми «Скачать».

Что входит в экспорт

Юбилеи членства: имя, фамилия, вступление в текущий хор, достигнутый юбилей (дата), годы юбилея, всего лет пения, e-mail, телефон, мобильный телефон, улица, индекс, город.

Годовщины свадьбы: имя, фамилия, дата свадьбы, годы брака, e-mail, телефон, мобильный телефон, улица, индекс, город.

Почему важен певческий путь

Юбилеи членства считают годы пения по всем указанным хорам. Если у члена хора не указаны прежние хоры, учитывается только время в твоём хоре, и юбилей появится слишком поздно или не появится вовсе.

Право доступа

Нужно право Экспорт отчётов.

Советы

• Планируй заранее. Выбери следующий год, чтобы заранее подготовить награждения.
• Проверяй у новых членов хора дату вступления и певческий путь.
• Указывай даты свадьбы, если члены хора будут рады поздравлениям.