Статистика члена хора и PDF

Смотри по члену хора, как часто он бывал на мероприятиях, насколько заранее отказывался и по какой причине, и скачивай всё в виде PDF.

Web

Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied›Teilnahme

Эта функция доступна только в веб-версии.

Нужное право: Члены хора – Статистика и PDF по каждому члену хора (включая адрес и причины отказов)

Что это?

Статистика члена хора показывает на вкладке Посещаемость члена хора, насколько надёжно он приходит на мероприятия. Ты выбираешь период и сразу видишь цифры. Одним щелчком ты скачиваешь всё как PDF, например для беседы или документов объединения.

Что ты видишь

Посещаемость: на скольких прошедших мероприятиях член хора был, в процентах
Пропущено: с разбивкой на по уважительной причине, с отказом и без отказа
Ø дней до отказа: насколько заранее в среднем отказывался, плюс медиана
Среднее по хору: посещаемость всех приглашённых на те же мероприятия, без имён
Другие показатели: отказы в последний момент (менее 24 часов и менее 3 дней), отозванные «Приду», ответы «Может быть», самая длинная серия присутствия, текущая серия пропусков
По типу мероприятия и по месяцам
Связанные мероприятия: концерт или другое главное мероприятие с репетициями, связанными с ним. Ты видишь, был ли член хора на главном мероприятии и сколько связанных репетиций он посетил. Если главное мероприятие входит в период, учитываются все связанные репетиции, даже если они раньше.
Все мероприятия по отдельности, с ответом, за сколько дней был отказ, и причиной

Как действовать

Открой Хоры, выбери свой хор и перейди в Члены хора.
Открой члена хора и перейди на вкладку Посещаемость.
Вверху выбери период: последние 12 месяцев, этот год, прошлый год или собственный период.
Нажми PDF, чтобы скачать отчёт.

Право доступа

Тебе нужно право Статистика и PDF по каждому члену хора. По умолчанию оно есть только у группы прав «Администратор». Тот, кто его получает, видит также адрес и причины отказов членов хора. Без этого права вкладка Посещаемость показывает, как и раньше, только ответы «Приду» и «Не приду». В приложении статистики пока нет.

Советы

После мероприятий вноси фактическую посещаемость, тогда цифры будут верными. Иначе тот, кто ответил «Приду» и не пришёл, считается присутствующим.
Используй статистику для бесед, а не как рейтинг. За многими отказами стоят причины, которые можно прояснить.

Частые вопросы

Учитываются ли предстоящие мероприятия?▾

Нет. Посещаемость, пропуски и все средние значения Chorilo считает только по уже прошедшим мероприятиям. Предстоящие мероприятия в выбранном периоде стоят в конце списка, но не учитываются.

Откуда Chorilo знает, за сколько дней был отказ?▾

Chorilo запоминает, когда пришёл отказ. У очень старых отказов этой даты нет; в списке они стоят с пометкой «Время неизвестно» и в среднее не входят. Рядом со средним ты видишь медиану, чтобы один очень ранний отказ не искажал картину.

Что значит «без отказа»?▾

Член хора не ответил, или отказ внесли только после начала мероприятия, например при дополнении посещаемости. Если ваш хор требует причину отказа и её нет, отказ тоже учитывается здесь.

Есть ли в PDF банковские реквизиты?▾

Нет. В PDF есть имя, адрес, контактные данные, день рождения, вступление, голос, должности и певческий путь, но нет банковских реквизитов, заметок и собственных полей.

Видит ли член хора собственную статистику?▾

Нет, только люди с правом **Статистика и PDF по каждому члену хора**. Каждое скачивание PDF записывается в журнал безопасности.

Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.

Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.