Создание собственных полей для членов хора

Что это?

Через Собственные поля ты дополняешь профиль члена хора сведениями, которые нужны именно твоему хору, например размером одежды, ключом или номером членства. Поля действуют для всех членов этого хора.

Собственные поля появляются:

• в профиле каждого члена хора в разделе Собственные поля
• при импорте членов хора как целевые поля
• в списке членов хора в Других фильтрах

Как создать собственное поле

1. Нажми в боковом меню Хоры, выбери свой хор и затем Члены хора.
2. Вверху справа открой меню ··· и выбери Собственные поля. Либо нажми в профиле члена хора Управление полями.
3. Нажми Добавить поле.
4. Введи название поля и выбери тип поля: текст, число, дата, да/нет или выбор.
5. Для выбора введи варианты выбора.
6. При необходимости включи Обязательное поле. Без значения члена хора тогда нельзя будет сохранить.
7. Нажми Добавить поле.

В меню у поля ты редактируешь или удаляешь его. При удалении значения этого поля у всех членов хора теряются.

Для нескольких хоров сразу

Если у твоего хора есть подгруппы или проекты, ты ведёшь поле во всех сразу. Так же работает с полями членов хора, контактов, нот и мероприятий.

• Создание: в Создать также в выбери хоры или нажми Выбрать все. Если в каком-то хоре уже есть поле с таким названием, он пропускается.
• Изменение: если в других хорах есть поле с таким же названием, они указаны в Изменить также в и уже выбраны. Поле там изменится так же.
• Удаление: если в других хорах есть поля с таким же названием, Chorilo спросит. С Удалить везде они исчезнут вместе со значениями и там, с Удалить только здесь — только в этом хоре.

Для выбора доступны только хоры, в которых ты можешь редактировать поля. Введённые значения в каждом хоре остаются отдельными.

Право доступа

Создавать, изменять и удалять поля: Добавление и редактирование членов хора. Вносить значения может тот, кто может редактировать члена хора, а каждый член хора с правом Редактирование собственных данных — для себя.

Советы

• Создавай поля до импорта, тогда столбцы сразу сопоставятся.
• Выбирай «выбор» вместо текста, когда значения фиксированные. Тогда фильтр работает надёжно.
• Не делай много обязательных полей. Каждое обязательное поле нужно заполнить при сохранении члена хора.