Različice datoteke

Kaj je to?

Chorilo samodejno vodi zgodovino različic za vsako datoteko v zborovski datotečni shrambi za zadnjih 7 dni. Ko se datoteka nadomesti z novo različico, Chorilo shrani staro stanje, preden je prepisano. Tako se lahko kadar koli vrneš, če je nekdo nenamerno prepisal tvojo spremembo.

Tipičen primer: posodobil si urnik vaj, nekdo drug naloži starejšo različico čez tvojo — obnovi svojo različico prek pogovornega okna različic.

Kako uporabljaš različice

1. Odpri svoj zbor in pojdi v Upravljanje > Datoteke.
2. Desni klik na datoteko (ali klik na meni s tremi pikami) → Različice.
3. Vidiš trenutno različico in vse različice zadnjih 7 dni, najnovejše prve.
4. Pri vsaki različici lahko:
   • Preneseš — odpreš tisto stanje brez spreminjanja trenutne različice
   • Obnoviš — ta različica postane nova trenutna; dosedanje trenutno stanje gre v zgodovino

Naloži novo različico

Obstoječo datoteko lahko nadomestiš z novo različico neposredno v spletni aplikaciji — brez ovinka prek namizne aplikacije:

1. Desni klik na datoteko (ali meni s tremi pikami) → Naloži novo različico.
2. Izberi datoteko z lokalnega računalnika. Naloži se in dotedanje stanje samodejno preide v zgodovino različic.
3. Datoteka obdrži ime in lokacijo. Ni ti treba ustvariti novega nalaganja.

Pogoj: dovoljenje files.edit za mapo.

Kdaj nastane nova različica

Nova različica nastane samo ob resničnih spremembah vsebine — torej ko nekdo nadomesti datoteko z novo. Naslednje akcije ne ustvarijo različice:

• Preimenovanje datoteke
• Premik v drugo mapo
• Nalaganje identične datoteke (ista kontrolna vsota)

Dovoljenje

• Ogled + prenos različic: files.view
• Obnova različice: files.edit

Nasveti

• Različice ne nadomestijo varnostne kopije — varujejo pred nenamernim prepisovanjem, ne pred izgubo skozi več dni. Pomembne dokumente shrani še drugje.
• Pred urejanjem preveri datum in urejevalca — v seznamskem pogledu sta vidna neposredno v stolpcih „Ustvarjeno" in „Spremenjeno".
• Hramba je trdno omejena na 7 dni — daljše zgodovine se ne shranjujejo, da se shramba ne napihne po nepotrebnem.