Versioni del file

Chorilo conserva le versioni precedenti dei file del coro per 7 giorni. Così puoi annullare una sovrascrittura accidentale.

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ChöreChor öffnenVerwaltungDateienVersionen

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Permesso richiesto: Files › View

Che cos'è?

Chorilo gestisce automaticamente uno storico delle versioni per ogni file nell'area file del coro, sugli ultimi 7 giorni. Quando un file viene sostituito da una nuova versione, Chorilo salva lo stato precedente prima che venga sovrascritto. Puoi tornare indietro in qualsiasi momento se qualcuno ha sovrascritto per errore la tua modifica.

Caso tipico: hai aggiornato la pianificazione delle prove, qualcun altro carica una versione più vecchia sopra la tua — ripristina la tua versione tramite la finestra delle versioni.

Come usare le versioni

  1. Apri il tuo coro e vai a Amministrazione > File.
  2. Clic destro su un file (o clic sul menu a tre puntini) → Versioni.
  3. Vedi la versione attuale e tutte le versioni degli ultimi 7 giorni, prima le più recenti.
  4. Per ogni versione puoi:
    • Scaricare — aprire quello stato senza modificare la versione attuale
    • Ripristinare — quella versione diventa la nuova attuale; lo stato finora attuale passa nella cronologia

Carica nuova versione

Puoi sostituire un file esistente con una nuova versione direttamente nella WebApp — senza passare dall'app desktop:

  1. Clic destro sul file (o menu a tre puntini) → Carica nuova versione.
  2. Seleziona il file dal tuo computer. Viene caricato e lo stato precedente passa automaticamente nella cronologia delle versioni.
  3. Il file mantiene nome e posizione. Non devi creare un nuovo caricamento.

Requisito: autorizzazione files.edit sulla cartella.

Quando viene creata una nuova versione

Una nuova versione viene creata solo per vere modifiche di contenuto — cioè quando qualcuno sostituisce il file. Queste azioni non generano una versione:

  • Rinominare il file
  • Spostarlo in un'altra cartella
  • Caricare un file identico (stessa checksum)

Autorizzazione

  • Vedere + scaricare versioni: files.view
  • Ripristinare una versione: files.edit

Suggerimenti

  • Le versioni non sostituiscono un backup — proteggono dalle sovrascritture accidentali, non dalle perdite su più giorni. Salva altrove anche i documenti critici.
  • Controlla data ed editore prima di modificare — nella vista a elenco li vedi direttamente nelle colonne "Creato" e "Modificato".
  • La conservazione è fissata a 7 giorni — non si conservano cronologie più lunghe per non gonfiare inutilmente lo spazio.

Domande frequenti

Per quanto tempo vengono conservate le versioni?
7 giorni da ogni modifica. Dopo, la versione vecchia viene rimossa automaticamente e definitivamente dallo spazio di archiviazione.
Quando viene creata una nuova versione?
Solo con vere modifiche di contenuto — quando un file viene sostituito da una nuova versione. Rinominare o spostare non crea una nuova versione. Caricare un file identico (stessa checksum) nemmeno.
Cosa succede alla versione attuale quando ripristino una più vecchia?
La versione attuale viene spostata nella cronologia e la versione selezionata diventa la nuova versione attuale. Non si perde nulla — puoi tornare indietro in seguito.
Chi può ripristinare le versioni?
Qualsiasi utente con files.edit sulla cartella. Per vedere l'elenco delle versioni basta files.view.
Funziona anche nell'app mobile?
Al momento no. Vedere e ripristinare versioni è disponibile solo nella WebApp.

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