Datei-Versionen

Chorilo speichert frühere Versionen deiner Chor-Dateien 7 Tage lang. So kannst du eine versehentliche Überschreibung rückgängig machen.

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Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Dateien›Versionen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Files › View

Was ist das?

Chorilo führt für jede Datei in der Chor-Dateiablage automatisch eine Versions-Historie über die letzten 7 Tage. Wird eine Datei durch eine neue Version ersetzt, sichert Chorilo die alte Version, bevor sie überschrieben wird. So kannst du jederzeit zurückgehen, wenn jemand versehentlich deine Änderung überschrieben hat.

Typische Anwendung: Du hast die Probenplanung aktualisiert, jemand anders lädt dieselbe Datei mit einem älteren Stand wieder hoch — über die Versionen kannst du deinen Stand wiederherstellen.

So nutzt du Versionen

Öffne deinen Chor und gehe zu Verwaltung > Dateien.
Rechtsklick auf eine Datei (oder Klick auf das Drei-Punkte-Menü) → Versionen.
Du siehst die aktuelle Version sowie alle Versionen der letzten 7 Tage, jüngste zuerst.
Pro Version kannst du:
- Herunterladen — den damaligen Stand öffnen, ohne die aktuelle Version zu ändern
- Wiederherstellen — diese Version wird zur neuen aktuellen Version, die bisher aktuelle wandert in die Historie

Neue Version hochladen

Du kannst eine bestehende Datei direkt in der WebApp durch eine neue Version ersetzen — ohne den Umweg über die Desktop-App:

Rechtsklick auf die Datei (oder Drei-Punkte-Menü) → Neue Version hochladen.
Wähle die Datei vom lokalen Rechner aus. Sie wird hochgeladen, der bisherige Stand wandert automatisch in die Versions-Historie.
Die Datei behält ihren Namen und ihren Speicherort. Du brauchst keinen neuen Upload anzulegen.

Voraussetzung: Berechtigung files.edit für den jeweiligen Ordner.

Wann eine neue Version entsteht

Eine neue Version wird nur bei echten Inhaltsänderungen angelegt — also wenn jemand die Datei durch eine neue Version ersetzt. Folgende Aktionen erzeugen keine neue Version:

Datei umbenennen
Datei in einen anderen Ordner verschieben
Hochladen einer identischen Datei (gleiche Prüfsumme)

Berechtigung

Versionen anzeigen + herunterladen: files.view
Version wiederherstellen: files.edit

Tipps

Versionen sind kein Backup-Ersatz — sie schützen vor versehentlichen Überschreibungen, nicht vor versehentlichem Löschen über mehrere Tage hinweg. Wichtige Dokumente solltest du zusätzlich woanders sichern.
Vor dem Bearbeiten Datum + Bearbeiter prüfen — in der Listenansicht siehst du das direkt in den Spalten „Erstellt" und „Geändert".
Aufbewahrung ist hart auf 7 Tage gesetzt — länger wird nicht gespeichert, weil sonst der Datenspeicher unnötig wächst.

Häufige Fragen

Wie lange werden Versionen aufbewahrt?▾

7 Tage ab der jeweiligen Änderung. Danach wird die alte Version automatisch und endgültig vom Speicher entfernt.

Wann entsteht eine neue Version?▾

Nur bei echten Inhaltsänderungen — also wenn die Datei durch eine neue Version ersetzt wird. Umbenennen oder Verschieben erzeugt keine neue Version. Wenn die hochgeladene Datei identisch zur aktuellen ist (gleiche Prüfsumme), wird ebenfalls keine Version angelegt.

Was passiert mit der aktuellen Version, wenn ich eine ältere wiederherstelle?▾

Die aktuelle Version wird in die Historie verschoben und die ausgewählte Version wird zur neuen aktuellen Version. Dadurch geht nichts verloren — du kannst auch danach wieder zurückwechseln.

Wer darf Versionen wiederherstellen?▾

Jeder Nutzer mit der Berechtigung files.edit für den jeweiligen Ordner. Das Anzeigen der Versionsliste reicht files.view.

Funktioniert das auch in der Mobile-App?▾

Aktuell nicht. Versionen anzeigen und wiederherstellen geht nur über die WebApp.

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