Bestandsversies

Wat is dit?

Chorilo houdt voor elk bestand in de koorbestanden automatisch een versiehistorie bij over de afgelopen 7 dagen. Wordt een bestand vervangen door een nieuwe versie, dan slaat Chorilo de oude versie op vóór die wordt overschreven. Zo kun je altijd terug als iemand per ongeluk jouw wijziging heeft overschreven.

Typisch gebruik: je hebt het repetitieschema bijgewerkt, iemand anders uploadt een oudere versie over de jouwe — zet jouw versie terug via het versiedialoog.

Zo gebruik je versies

1. Open je koor en ga naar Beheer > Bestanden.
2. Rechtsklik op een bestand (of klik op het drie-puntjesmenu) → Versies.
3. Je ziet de huidige versie en alle versies van de afgelopen 7 dagen, nieuwste eerst.
4. Per versie kun je:
   • Downloaden — die toestand openen zonder de huidige versie te wijzigen
   • Terugzetten — die versie wordt de nieuwe huidige; de tot dan toe huidige gaat naar de historie

Nieuwe versie uploaden

Je kunt een bestaand bestand direct in de WebApp vervangen door een nieuwe versie — zonder omweg via de desktop-app:

1. Rechtsklik op het bestand (of drie-puntjesmenu) → Nieuwe versie uploaden.
2. Kies het bestand op je computer. Het wordt geüpload en de vorige toestand gaat automatisch naar de versiehistorie.
3. Het bestand behoudt zijn naam en locatie. Je hoeft geen nieuwe upload aan te maken.

Voorwaarde: rechten files.edit op de map.

Wanneer een nieuwe versie ontstaat

Een nieuwe versie wordt alleen bij echte inhoudswijzigingen aangemaakt — dus wanneer iemand het bestand vervangt. Deze acties maken geen versie:

• Bestand hernoemen
• Bestand verplaatsen naar een andere map
• Een identiek bestand uploaden (zelfde controlesom)

Rechten

• Versies bekijken + downloaden: files.view
• Versie terugzetten: files.edit

Tips

• Versies vervangen geen back-up — ze beschermen tegen per ongeluk overschrijven, niet tegen verlies over meerdere dagen. Maak van belangrijke documenten ook elders een kopie.
• Controleer datum en bewerker voor je gaat bewerken — in de lijstweergave zie je dat direct in de kolommen „Aangemaakt" en „Gewijzigd".
• De bewaartermijn is hard ingesteld op 7 dagen — langere geschiedenissen worden niet bewaard om de opslag niet onnodig op te blazen.