Rechnungsentwurf löschen

Lösche nicht mehr benötigte Rechnungsentwürfe. Finalisierte Rechnungen können niemals gelöscht werden — nur storniert.

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Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Cashbook › Delete

Was ist das?

Über die Detailseite eines Entwurfs kannst Du nicht mehr benötigte Entwürfe löschen — z.B. wenn Du Dich vertippt hast und neu anfangen willst.

So löschst Du

  1. Öffne die Rechnung in der Detailansicht.
  2. Klick "Entwurf löschen" unten in der Aktionen-Spalte.
  3. Bestätige im Dialog.

Was Du nicht löschen kannst

  • Finale Rechnungen — GoBD-Pflicht, nur stornieren möglich
  • Stornierte oder gutgeschriebene Rechnungen — gleiche Begründung

Berechtigung

Du brauchst cashbook.delete. Diese Berechtigung ist getrennt von cashbook.edit, damit nur ausgewählte Personen löschen dürfen.

Häufige Fragen

Kann ich eine finalisierte Rechnung löschen?
Nein. Finale Rechnungen sind GoBD-pflichtig und dürfen niemals gelöscht werden. Du kannst sie nur stornieren — dadurch wird eine Gutschrift erzeugt, und der Vorgang bleibt im Audit-Log dokumentiert.
Was passiert beim Löschen genau?
Es handelt sich um einen Soft-Delete: die Rechnung wird in der Datenbank als gelöscht markiert (deleted_at gesetzt), bleibt aber im Hintergrund 30 Tage erhalten. Danach läuft die endgültige Bereinigung. Über die Admin-Oberfläche kann ein gelöschter Entwurf wiederhergestellt werden.
Wer darf löschen?
Nur Personen mit cashbook.delete-Berechtigung. Diese sollte sparsam vergeben werden (üblicherweise nur Vorstand/Kassenwart).
Kann ich gelöschte Entwürfe wiederherstellen?
Über die UI: nein. In der Datenbank ist die Rechnung 30 Tage als soft-deleted markiert, dann erst weg. Notfalls per Tinker (Invoice::withTrashed()->find($id)->restore()).
Wird das Löschen protokolliert?
Ja — über Laravels Auth-Log und die Standard-Eloquent-Trail. Bei finalen Rechnungen wäre zusätzlich ein SecurityAuditLog-Eintrag, aber finale dürfen nicht gelöscht werden.

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