Skapa egna medlemsfält

Vad är detta?

Med fältadministrationen lägger du in egna datafält som visas i medlemsprofilen utöver standardfält. Så kan du strukturerat samla körspecifik information i stället för att gömma den i ostrukturerade anteckningar.

Vanliga egna fält:

• Notställsnummer (t.ex. "17") — för notutdelning
• T-shirt-storlek (S/M/L/XL) — för konsertkläder
• Samåkning (ja/nej) — körfärd till repetition
• Stämtest avklarat (datum) — för antagningsprocess
• Vegetarian / vegan / allergier — vid framträdandeförplägnad
• Föreningsobligatorisk uppgift (medlemsnummer)
• Medlem i vänförening (kryssruta)
• Personnummer (för resor, känsliga uppgifter)

Så lägger du in ett eget fält

1. Öppna din kör och gå till Administration > Fältadministration.
2. Klicka på "Lägg till fält".
3. Skriv in namnet och välj fälttyp.
4. Bestäm synlighet:
   • Synligt för alla medlemmar eller endast körledning?
   • Redigerbart av medlemmen själv eller endast av körledning?
5. Gör det valfritt obligatoriskt.
6. Vid valfält: definiera giltiga värden (t.ex. "S, M, L, XL").
7. Spara fältet. Det visas direkt i medlemsprofilen.

Tillgängliga fälttyper

• Text (kort) — en rad, max 255 tecken
• Text (lång) — flera rader, utan längdgräns
• Tal — t.ex. notställsnummer
• Datum — t.ex. datum för stämtest
• Val (rullgardin) — ett val från fördefinierade värden
• Flerval — flera värden (t.ex. allergier)
• Kryssruta — ja/nej
• Filuppladdning — t.ex. avtal, stämprotokoll

Synlighet och dataskydd

Tänk på dataskyddet vid skapandet:

• Känsliga fält (t.ex. sjukdomar, personnummer) bör endast vara synliga för körledning.
• Egenfyllda fält (t-shirt-storlek, notställ) kan vara synliga och redigerbara för alla.
• Obligatoriska fält ska sättas sparsamt — de blockerar annars inbjudningsbekräftelse av nya medlemmar.

Behörighet

Du behöver behörigheten Redigera inställningar för att skapa, ändra eller radera fält. Som standard har ägare och körledning denna åtkomst.

Tips

• Skapa fält före medlemsimport, då importeras de direkt med.
• Använd valfält i stället för fritext där du kan — utvärderingar blir mycket enklare (t.ex. "hur många L-tröjor behöver vi?").
• Markera obligatoriska fält tydligt i namnet, t.ex. "* Medlemsnummer" — medlemmarna förstår direkt att inmatning krävs.
• Radera oanvända fält — de förlänger medlemsprofilen i onödan och skapar förvirring.