Créer des champs membres personnalisés

Qu'est-ce que c'est ?

Avec les Champs personnalisés, tu complètes le profil des membres avec des informations dont ton chœur a besoin en plus, comme la taille de vêtement, les clés ou un numéro d’adhérent. Les champs valent pour tous les membres de ce chœur.

Les champs personnalisés apparaissent :

• dans le profil de chaque membre sous Champs personnalisés
• dans Importer des membres comme champs cibles
• dans la liste des membres sous Plus de filtres

Comment créer un champ personnalisé

1. Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Membres.
2. Ouvre le menu ··· en haut à droite et choisis Champs personnalisés. Tu peux aussi cliquer sur Gérer les champs dans le profil d’un membre.
3. Clique sur Ajouter un champ.
4. Saisis le Nom du champ et choisis le Type de champ : Texte, Nombre, Date, Oui/Non ou Sélection.
5. Pour Sélection, saisis les Choix.
6. Coche Obligatoire si besoin. Le membre ne peut alors pas être enregistré sans valeur.
7. Clique sur Ajouter un champ.

Via le menu d’un champ, tu le modifies ou le supprimes. À la suppression, les valeurs de tous les membres dans ce champ sont perdues.

Permission

Créer, modifier et supprimer des champs : Créer et modifier les membres. Peut saisir des valeurs toute personne qui peut modifier le membre, ainsi que chaque membre avec Éditer ses propres données pour lui-même.

Conseils

• Crée les champs avant l’import, tu associes ainsi directement les colonnes.
• Utilise Sélection plutôt que Texte quand il y a des valeurs fixes. Le filtre fonctionne alors de façon fiable.
• Utilise les champs obligatoires avec parcimonie. Chaque champ obligatoire doit être rempli à l’enregistrement d’un membre.