Créer des champs membres personnalisés

Qu'est-ce que c'est ?

Avec la gestion des champs, tu crées tes propres champs de données qui apparaissent dans le profil membre en plus des champs standard. Tu peux ainsi saisir des informations spécifiques au chœur de façon structurée, plutôt que de les enterrer dans des notes non structurées.

Champs personnalisés typiques :

• Numéro de pupitre (par ex. « 17 ») — pour la distribution des partitions
• Taille de t-shirt (S/M/L/XL) — pour les tenues de concert
• Covoiturage (Oui/Non) — covoiturages pour la répétition
• Test de voix passé (date) — pour le processus d'admission
• Végétarien / Végan / Allergies — pour la restauration des concerts
• Indication obligatoire pour l'association (numéro de membre)
• Membre de l'association de soutien (case à cocher)
• Numéro de carte d'identité (pour voyages, données sensibles)

Comment créer un champ personnalisé

1. Ouvre ton chœur et va dans Administration > Gestion des champs.
2. Clique sur « Ajouter un champ ».
3. Saisis le nom et choisis le type de champ.
4. Définis la visibilité :
   • Visible par tous les membres ou seulement par la direction du chœur ?
   • Modifiable par les membres eux-mêmes ou seulement par la direction ?
5. Optionnellement, le rendre obligatoire.
6. Pour les champs de sélection : définir les valeurs valides (par ex. « S, M, L, XL »).
7. Enregistre le champ. Il apparaît immédiatement dans le profil membre.

Types de champs disponibles

• Texte (court) — une ligne, max. 255 caractères
• Texte (long) — plusieurs lignes, sans limite de longueur
• Nombre — par ex. numéro de pupitre
• Date — par ex. date du test de voix
• Sélection (liste déroulante) — un choix parmi des valeurs prédéfinies
• Sélection multiple — plusieurs valeurs (par ex. allergies)
• Case à cocher — Oui/Non
• Téléversement de fichier — par ex. contrat, protocole de voix

Visibilité et protection des données

Lors de la création, fais attention à la protection des données :

• Champs sensibles (par ex. maladies, numéro de carte d'identité) ne devraient être visibles que par la direction du chœur.
• Champs autogérés (taille t-shirt, pupitre) peuvent être visibles et modifiables par tous.
• Les champs obligatoires doivent être posés avec parcimonie — sinon ils bloquent la confirmation d'invitation des nouveaux membres.

Permission

Tu as besoin de la permission Modifier les paramètres pour créer, modifier ou supprimer des champs. Par défaut, propriétaire et direction du chœur ont cet accès.

Conseils

• Crée les champs avant l'import des membres, ils seront alors importés directement.
• Utilise des champs de sélection plutôt que du texte libre partout où c'est possible — les analyses sont beaucoup plus simples (par ex. « combien de t-shirts L nous faut-il ? »).
• Marque clairement les champs obligatoires dans le nom, par ex. « * Numéro de membre » — les membres comprennent ainsi directement qu'une saisie est requise.
• Supprime les champs inutilisés — ils allongent inutilement le profil membre et créent de la confusion.