Ustvari lastna polja članov

Kaj je to?

Z Upravljanjem polj ustvariš lastna podatkovna polja, ki se v profilu člana pojavijo dodatno k standardnim poljem. Tako lahko strukturirano zajemaš informacije, specifične za zbor, namesto da jih zakopaš v nestrukturirane zapiske.

Tipična lastna polja:

• Številka notnega stojala (npr. „17") — za izdajo not
• Velikost majice (S/M/L/XL) — za koncertne kostume
• Prevoz (Da/Ne) — skupne vožnje na vajo
• Opravljen glasovni test (datum) — za sprejemni postopek
• Vegetarijanec / vegan / alergije — pri prehrani na nastopih
• Obvezni podatek za društvo (članska številka)
• Član podpornega društva (potrditveno polje)
• Številka osebne izkaznice (za potovanja, občutljivi podatki)

Kako ustvariš lastno polje

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Upravljanje > Upravljanje polj.
2. Klikni „Dodaj polje".
3. Vnesi ime in izberi vrsto polja.
4. Določi vidnost:
   • Vidno za vse člane ali samo za vodstvo zbora?
   • Uredljivo s strani članov samih ali samo prek vodstva zbora?
5. Po želji označi kot obvezno polje.
6. Pri poljih z izbiro: določi veljavne vrednosti (npr. „S, M, L, XL").
7. Shrani polje. Odslej se pojavi v profilu člana.

Razpoložljive vrste polj

• Besedilo (kratko) — ena vrstica, največ 255 znakov
• Besedilo (dolgo) — več vrstic, brez omejitve dolžine
• Število — npr. številka notnega stojala
• Datum — npr. datum glasovnega testa
• Izbira (spustni meni) — izbira iz vnaprej določenih vrednosti
• Večkratna izbira — več vrednosti (npr. alergije)
• Potrditveno polje — Da/Ne
• Nalaganje datoteke — npr. pogodba, glasovni zapisnik

Vidnost in varovanje podatkov

Pri ustvarjanju upoštevaj varovanje podatkov:

• Občutljiva polja (npr. bolezni, številka osebne izkaznice) naj bodo vidna samo vodstvu zbora.
• Polja za samovzdrževanje (velikost majice, notno stojalo) so lahko vidna in uredljiva za vse.
• Obvezna polja uporabljaj zmerno — sicer blokirajo potrditev povabila novim članom.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Urejanje nastavitev za ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje polj. Privzeto imata to pravico lastnik in vodstvo zbora.

Nasveti

• Polja ustvari pred uvozom članov, potem se neposredno uvozijo skupaj.
• Uporabi polja z izbiro namesto prostega besedila povsod, kjer je mogoče — analize postanejo veliko enostavnejše (npr. „koliko majic L potrebujemo?").
• Obvezna polja jasno označi v imenu, denimo „* Članska številka" — člani tako neposredno razumejo, da je vnos potreben.
• Neuporabljena polja izbriši — sicer po nepotrebnem podaljšajo profil člana in povzročajo zmedo.