Crear campos propios para miembros

¿Qué es esto?

Con la gestión de campos creas campos de datos propios que aparecen en el perfil del miembro junto a los campos estándar. Así puedes recoger de forma estructurada información específica del coro, en vez de enterrarla en notas sin estructura.

Campos propios típicos:

• Número de atril (por ejemplo «17») — para el reparto de partituras
• Talla de camiseta (S/M/L/XL) — para la ropa de concierto
• Coche compartido (Sí/No) — para ir juntos al ensayo
• Prueba vocal superada (fecha) — para el proceso de admisión
• Vegetariano / vegano / alergias — para el catering en actuaciones
• Dato obligatorio para la asociación (número de socio)
• Miembro de la asociación de apoyo (casilla)
• Número de DNI (para viajes, datos sensibles)

Así creas un campo propio

1. Abre tu coro y entra en Administración > Gestión de campos.
2. Pulsa en «Añadir campo».
3. Introduce el nombre y elige el tipo de campo.
4. Define la visibilidad:
   • ¿Visible para todos los miembros o solo para la dirección?
   • ¿Editable por los propios miembros o solo por la dirección?
5. Marca como obligatorio (opcional).
6. En campos de selección: define los valores válidos (por ejemplo «S, M, L, XL»).
7. Guarda el campo. Aparece de inmediato en el perfil del miembro.

Tipos de campo disponibles

• Texto (corto) — una línea, máx. 255 caracteres
• Texto (largo) — varias líneas, sin límite de longitud
• Número — por ejemplo el número de atril
• Fecha — por ejemplo la fecha de la prueba vocal
• Selección (desplegable) — un valor de una lista predefinida
• Selección múltiple — varios valores (por ejemplo alergias)
• Casilla — Sí/No
• Subida de archivo — por ejemplo contrato, acta vocal

Visibilidad y protección de datos

Al crear el campo, ten en cuenta la protección de datos:

• Campos sensibles (por ejemplo enfermedades, número de DNI) deberían ser visibles solo para la dirección.
• Campos auto-mantenidos (talla de camiseta, atril) pueden ser visibles y editables para todos.
• Campos obligatorios úsalos con moderación: bloquean la confirmación de invitación de nuevos miembros.

Permiso

Necesitas el permiso Editar configuración para crear, modificar o borrar campos. Por defecto, propietarios y dirección del coro tienen este acceso.

Consejos

• Crea los campos antes de la importación de miembros, así se importan directamente.
• Usa campos de selección en lugar de texto libre siempre que puedas: los análisis son mucho más fáciles (por ejemplo «¿cuántas camisetas L necesitamos?»).
• Marca los campos obligatorios con claridad en el nombre, por ejemplo «* número de socio»: así los miembros entienden directamente que la entrada es necesaria.
• Borra los campos sin uso: alargan innecesariamente el perfil del miembro y generan confusión.