Crea campi membro personalizzati

Cos'è?

Con la Gestione campi crei campi dati personalizzati che compaiono nel profilo dei membri in aggiunta ai campi standard. Così puoi raccogliere in modo strutturato informazioni specifiche del coro, invece di nasconderle in note non strutturate.

Campi personalizzati tipici:

• Numero del leggio (es. "17") — per la distribuzione degli spartiti
• Taglia maglietta (S/M/L/XL) — per gli outfit dei concerti
• Passaggio in auto (Sì/No) — gruppi di trasporto per le prove
• Test vocale superato (data) — per il processo di ammissione
• Vegetariano / Vegano / Allergie — per il catering durante le esibizioni
• Dato obbligatorio per l'associazione (numero socio)
• Membro dell'associazione di sostegno (casella di controllo)
• Numero documento d'identità (per i viaggi, dati sensibili)

Come creare un campo personalizzato

1. Apri il tuo coro e vai su Amministrazione > Gestione campi.
2. Clicca su "Aggiungi campo".
3. Inserisci il nome e scegli il tipo di campo.
4. Imposta la visibilità:
   • Visibile a tutti i membri o solo alla direzione del coro?
   • Modificabile dai membri stessi o solo dalla direzione?
5. Opzionalmente rendilo obbligatorio.
6. Per i campi di selezione: definisci i valori validi (es. "S, M, L, XL").
7. Salva il campo. Compare immediatamente nel profilo dei membri.

Tipi di campo disponibili

• Testo (breve) — una riga, max 255 caratteri
• Testo (lungo) — più righe, senza limite di lunghezza
• Numero — es. numero del leggio
• Data — es. data del test vocale
• Selezione (menu a tendina) — una scelta tra valori predefiniti
• Selezione multipla — più valori (es. allergie)
• Casella di controllo — Sì/No
• Caricamento file — es. contratto, verbale del test vocale

Visibilità e privacy

Quando crei i campi, presta attenzione alla privacy:

• I campi sensibili (es. malattie, numero documento) dovrebbero essere visibili solo alla direzione del coro.
• I campi auto-compilati (taglia maglietta, leggio) possono essere visibili e modificabili da tutti.
• I campi obbligatori vanno usati con parsimonia: altrimenti bloccano la conferma dell'invito dei nuovi membri.

Autorizzazione

Hai bisogno dell'autorizzazione Modificare le impostazioni per creare, modificare o eliminare campi. Per impostazione predefinita, hanno questo accesso il proprietario e la direzione del coro.

Suggerimenti

• Crea i campi prima dell'importazione dei membri: così vengono importati direttamente.
• Usa campi di selezione invece del testo libero ovunque possibile: le analisi diventano molto più semplici (es. "quante magliette L ci servono?").
• Contrassegna chiaramente i campi obbligatori nel nome, ad esempio "* Numero socio": i membri capiscono subito che è richiesto un dato.
• Elimina i campi inutilizzati: allungano inutilmente il profilo dei membri e creano confusione.