Eigen ledenvelden aanmaken

Wat is dit?

Met het veldbeheer maak je eigen gegevensvelden aan die in het ledenprofiel naast de standaardvelden verschijnen. Zo kun je koor-specifieke informatie gestructureerd vastleggen, in plaats van ze in ongestructureerde notities te begraven.

Typische eigen velden:

• Bladmuziekstandaardnummer (bijv. "17") — voor de uitgifte van bladmuziek
• T-shirtmaat (S/M/L/XL) — voor concertoutfits
• Carpoolen (ja/nee) — rijgemeenschappen naar de repetitie
• Stemtest gedaan (datum) — voor opnameproces
• Vegetariër / veganist / allergieën — bij verzorging tijdens optredens
• Verplichte vermelding voor vereniging (lidnummer)
• Lid van vriendenvereniging (checkbox)
• Identiteitsbewijsnummer (voor reizen, gevoelige gegevens)

Zo maak je een eigen veld aan

1. Open je koor en ga naar Beheer > Veldbeheer.
2. Klik op "Veld toevoegen".
3. Vul de naam in en kies het veldtype.
4. Stel zichtbaarheid in:
   • Zichtbaar voor alle leden of alleen koorleiding?
   • Bewerkbaar door leden zelf of alleen door koorleiding?
5. Optioneel verplicht veld maken.
6. Bij keuzevelden: geldige waarden definiëren (bijv. "S, M, L, XL").
7. Sla het veld op. Het verschijnt vanaf nu in het ledenprofiel.

Beschikbare veldtypen

• Tekst (kort) — één regel, max. 255 tekens
• Tekst (lang) — meerdere regels, zonder lengtelimiet
• Getal — bijv. bladmuziekstandaardnummer
• Datum — bijv. stemtest-datum
• Keuze (dropdown) — één keuze uit vooraf gedefinieerde waarden
• Meerkeuze — meerdere waarden (bijv. allergieën)
• Checkbox — ja/nee
• Bestandsupload — bijv. contract, stemprotocol

Zichtbaarheid en privacy

Let bij het aanmaken op de privacy:

• Gevoelige velden (bijv. ziektes, identiteitsbewijsnummer) moeten alleen voor koorleiding zichtbaar zijn.
• Zelfgevulde velden (T-shirtmaat, bladmuziekstandaard) kunnen voor iedereen zichtbaar en bewerkbaar zijn.
• Verplichte velden moeten spaarzaam worden ingesteld — ze blokkeren anders de uitnodigingsbevestiging van nieuwe leden.

Rechten

Je hebt het recht Instellingen bewerken nodig om velden aan te maken, te wijzigen of te verwijderen. Standaard hebben eigenaar en koorleiding deze toegang.

Tips

• Maak velden voor de leden-import aan, dan worden ze direct mee-geïmporteerd.
• Gebruik keuzevelden in plaats van vrije tekst overal waar dat kan — analyses worden veel eenvoudiger (bijv. "hoeveel L-shirts hebben we nodig?").
• Geef verplichte velden duidelijk aan in de naam, bijv. "* Lidnummer" — leden begrijpen zo direct dat invoer vereist is.
• Verwijder ongebruikte velden weer — ze verlengen het ledenprofiel onnodig en zorgen voor verwarring.