Mitglieder-Statistik und PDF

Sieh für ein Mitglied, wie oft es bei Terminen war, wie früh es abgesagt hat und mit welchem Grund, und lade alles als PDF herunter.

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Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied›Teilnahme

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Mitglieder – Statistik und PDF je Mitglied (inkl. Adresse und Absagegründe)

Was ist das?

Die Mitglieder-Statistik zeigt im Tab Teilnahme eines Mitglieds, wie zuverlässig es zu Terminen kommt. Du wählst einen Zeitraum und siehst die Zahlen sofort. Mit einem Klick lädst du alles als PDF herunter, etwa für ein Gespräch oder die Vereinsunterlagen.

Was du siehst

Anwesenheit: bei wie vielen vergangenen Terminen das Mitglied da war, in Prozent
Gefehlt: aufgeteilt in entschuldigt, abgesagt und ohne Absage
Ø Tage vorher abgesagt: wie früh im Schnitt abgesagt wurde, dazu der Median
Chor-Durchschnitt: die Anwesenheit aller Eingeladenen bei denselben Terminen, ohne Namen
Weitere Kennzahlen: kurzfristige Absagen (unter 24 Stunden und unter 3 Tagen), zurückgenommene Zusagen, „Vielleicht“-Antworten, längste Serie anwesend, aktuelle Fehl-Serie
Nach Termintyp und nach Monat
Zusammengehörige Termine: ein Konzert oder anderer Haupttermin mit den Proben, die damit verknüpft sind. Du siehst, ob das Mitglied beim Haupttermin dabei war und wie viele der verknüpften Proben es besucht hat. Liegt der Haupttermin im Zeitraum, zählen alle verknüpften Proben mit, auch wenn sie davor liegen.
Alle Termine einzeln, mit Rückmeldung, wie viele Tage vorher abgesagt wurde und Grund

So gehst du vor

Öffne Chöre, wähle deinen Chor und gehe zu Mitglieder.
Öffne ein Mitglied und wechsle in den Tab Teilnahme.
Wähle oben den Zeitraum: letzte 12 Monate, dieses Jahr, letztes Jahr oder einen eigenen Zeitraum.
Klicke auf PDF, um den Bericht herunterzuladen.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung Statistik und PDF je Mitglied. Standardmäßig hat sie nur die Berechtigungsgruppe Administrator. Wer sie bekommt, sieht auch Adresse und Absagegründe der Mitglieder. Ohne die Berechtigung zeigt der Tab Teilnahme wie bisher nur Zusagen und Absagen. In der App gibt es die Statistik noch nicht.

Tipps

Trage nach Terminen die tatsächliche Anwesenheit nach, dann stimmen die Zahlen. Wer zugesagt hatte und nicht kam, zählt sonst als anwesend.
Nutze die Statistik für Gespräche, nicht als Rangliste. Hinter vielen Absagen stehen oft Gründe, die sich klären lassen.

Häufige Fragen

Zählen kommende Termine mit?▾

Nein. Anwesenheit, Fehlzeiten und alle Durchschnitte berechnet Chorilo nur aus Terminen, die schon vorbei sind. Kommende Termine im gewählten Zeitraum stehen am Ende der Liste, zählen aber nicht mit.

Woher weiß Chorilo, wie viele Tage vorher abgesagt wurde?▾

Chorilo merkt sich, wann eine Absage eingegangen ist. Bei sehr alten Absagen fehlt dieser Zeitpunkt; sie stehen dann mit „Zeitpunkt unbekannt“ in der Liste und zählen nicht in den Durchschnitt. Neben dem Durchschnitt siehst du den Median, damit eine einzelne sehr frühe Absage das Bild nicht verzerrt.

Was bedeutet „ohne Absage“?▾

Das Mitglied hat nicht geantwortet, oder die Absage wurde erst nach Beginn des Termins eingetragen, etwa beim Nachpflegen der Anwesenheit. Verlangt euer Chor einen Absagegrund und fehlt er, zählt die Absage ebenfalls hier.

Stehen Bankdaten im PDF?▾

Nein. Das PDF enthält Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtstag, Eintritt, Stimme, Funktionen und Sängerlaufbahn, aber keine Bankdaten, keine Notizen und keine eigenen Felder.

Sieht das Mitglied seine eigene Statistik?▾

Nein, nur Personen mit der Berechtigung **Statistik und PDF je Mitglied**. Jeder PDF-Download wird im Sicherheits-Protokoll festgehalten.

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